Tworzysz biznesowe prezentacje dla firmy, w której pracujesz i zaczynasz odczuwać brak pomysłów oraz powtarzalność swoich działań? To całkowicie zrozumiałe i tego rodzaju wypalenie przychodzi, gdy pracuje się w taki sposób naprawdę długo. Zaczynasz wtedy automatycznie lub bezrefleksyjnie powielać błędy, sprawiając tym samym, że wystąpienie robi się nużące i przewidywalne. Czy zdajesz sobie sprawę z pięciu najczęściej popełnianych błędów w tym obszarze? Jeśli nie, dowiesz się o nich z artykułu poniżej!
Dlaczego popełniamy błędy przy prezentacjach?
Podczas zajmowania się tworzeniem prezentacji zawodowo, łatwo jest wpaść w rutynę. Popularne staje się także pewnego rodzaju przeświadczenie, że robisz to na tyle dobrze i sprawnie, że dodatkowe starania są zbędne. Taka „automatyczna” praca może być jednak zgubna i sprawić, że nie dopasowujesz już tematu czy treści do sposobu prezentacji, jej wizualnego odbioru, czy technicznych możliwości. Inaczej wygląda sytuacja z osobami, które dopiero zaczynają swoją przygodę z tworzeniem biznesowych prezentacji. One często nie zdają sobie sprawy z tego, jak wiele rzeczy należy uwzględnić przy jej tworzeniu. Nie powinno się zrażać popełnianiem takich błędów. Zdarzają się one każdemu i możemy zaobserwować je nawet na wielkich marketingowych konferencjach, gdzie nad jedną prezentacją pracuje sztab ludzi. Podejście do prezentacji zmienia się z roku na rok i ich odbiór jest ciągle badany oraz sprawdzany, a następnie opracowywane są nowe wskazówki dotyczące tego, jak tworzyć ciekawe wystąpienia. Śledź te informacje! Zyskasz nie tylko nowe narzędzia, będziesz tworzyć spektakularne prezentacje, a do tego zyskasz motywację i wyjdziesz z rutyny!
Jakie to błędy?
Na pewno zadajesz sobie właśnie pytanie, jakie to błędy i czy Ty także popełniasz je w swoich prezentacjach. Są to:
Nadmierna treść – Jeden z częstszych błędów, popełniany zwłaszcza przez osoby, które dopiero zaczynają pracować z prezentacjami. Dzieje się tak, dlatego, że osoba tworząca prezentacje chce przekazać jak najszerszy komunikat, zawierający wszystkie informację i rezygnuje lub zapomina o możliwości dopowiedzenia czegoś. Można to zaobserwować zwłaszcza wśród prezentacji szkolno-studenckich. Należy sobie jednak uświadomić, że odbiór ściany tekstu na spotkaniu biznesowym może być naprawdę negatywny i sprawić, że z Twojej prezentacji nie zostanie nic zapamiętane.
Jak to zmienić? – Skup się na hasłach, używaj zdjęć i grafik, a treść przekaż słownie. Spróbuj ten sam komunikat przepisać oddając tę samą wartość w mniejszej liczbie słów.
Efekty i przejścia – Nie uważam, że demonizowanie efektów i przejść jest słuszne. Ich zastosowanie jest właściwie całkowicie zrozumiałe i może bardzo upłynnić całą prezentację. Problem pojawia się jednak w momencie, w którym przesadzasz z ich liczbą i sprawiasz tym samym, że prezentacja wygląda bardzo przerysowanie i infantylnie.
Jak to zmienić? – Postaraj się wybrać tylko jedno przejście lub efekt, na którym będziesz bazować w swojej prezentacji. Minimalizm rządzi!
Niedopasowany szablon – Praca na szablonach może być ogromną pomocą, ale też dużym ryzykiem. Można uznać ją za wartościową i wskazaną ze względu na pomoc w ułożeniu tekstu, umożliwienie wyobrażenia sobie całościowego efektu (jeszcze zanim dopasuje się treści i grafiki). To także skrócenie czasu pracy, ze względu na gotowe elementy, które tylko należy dostosować. Zagrożeniem jest jednak korzystanie z szablonów, które zupełnie nie będą pasowały do treści, jakie chcesz przekazać.
Jak to zmienić? – Jeśli wybierasz „gotowiec’ powinieneś, chociaż starać się zmienić np. kolory, czcionki czy inne, kluczowe elementy, aby prezentacja była spójna z identyfikacją firmy i pasowała do estetyki, jaką Twoja marka się kieruje.
Długość – Wyobraź sobie, że znajdujesz się właśnie na spotkaniu biznesowym i od godziny omawiany jest jeden slajd (dodatkowo, jest on ścianą tekstu). To sytuacja, w której znajduje się często bardzo dużo pracowników firm. Prezentacje są zupełnie niedostosowywane do możliwości słuchowo-pamięciowych odbiorców. Warto jest zaufać w tym aspekcie badaniom i dopasować czas trwania swojej prezentacji do grupy słuchaczy.
Jak to zmienić? – Jeśli wiesz, że nie wyrobisz się w czasie ze wszystkimi informacjami, jakie chcesz przekazać, podziel spotkanie na dwie części. Dodatkowy czas wykorzystaj na pytania i interakcje z odbiorcami. Dzięki temu wyniosą ze spotkań znacznie więcej i zostanie to w ich głowach na dłużej.
Sposób prezentacji – To kolejny „szkolny” błąd. Jeśli masz już gotową prezentację, która wygląda zadowalająco wizualnie – nie spoczywaj na laurach. Często wydaje się twórcom, że to całość pracy, jaką powinni wykonać. To niestety bardzo mylne stwierdzenie i znacznie ważniejsze niż przygotowany PDF liczy się Twoja postawa i przygotowanie do wygłoszenia prezentacji.
Jak to zmienić? – Nie chodzi tutaj o nauczenie się na pamięć każdego slajdu, a zrezygnowanie z odczytywania prezentacji i przedstawienie jej w sposób bardziej gawędziarski i naturalny, ze wplątywaniem dodatkowych (ale nie nadmiernych) elementów.
Jak zapobiec tym błędom?
Kluczowe jest przygotowanie się, zarówno technicznie, jak i merytorycznie do wygłoszenia opracowanych materiałów. Daj sobie odpowiednią ilość czasu, aby móc pracować z prezentacją w różnych nastrojach i starać się spojrzeć na nią pod różnymi kątami. Umożliwi Ci to lepsze dostosowanie jej do różnych odbiorców, a w efekcie lepszy odbiór. Możesz posiłkować się gotowymi szablonami, jednak je także powinieneś dopracować, aby były spójne z Twoją firmową estetyką. Tworzenie prezentacji umożliwi Ci np. PowerPoint, Canva czy Prezi. Programy są bardzo intuicyjne i z łatwością będziesz w stanie stworzyć satysfakcjonującą Cię prezentacje.
Absolwentka Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej na UAM. Swoją przygodę w Semcore rozpoczęła jako praktykantka, by później podjąć regularną pracę w dziale wsparcia sprzedaży, a następnie przejść do działu marketingu. Miłośniczka kotów, mody i podróży.
Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies w celu zapewnienia maksymalnej wygody w korzystaniu z naszego serwisu. Mogą też korzystać z nich współpracujące z nami firmy badawcze oraz reklamowe.
Jeżeli wyrażasz zgodę na zapisywanie informacji zawartej w cookies kliknij w przycisk "Akceptuję".
Jeśli nie wyrażasz zgody, ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce.
Wszelkie pliki cookie, które mogą nie być szczególnie potrzebne do działania witryny i są wykorzystywane w szczególności do gromadzenia danych osobowych użytkowników za pośrednictwem analiz, reklam i innych treści osadzonych, są określane jako niepotrzebne pliki cookie. Wymagane jest uzyskanie zgody użytkownika przed uruchomieniem tych plików cookie w witrynie.
Wszelkie pliki cookie, które mogą nie być szczególnie potrzebne do działania witryny i są wykorzystywane w szczególności do gromadzenia danych osobowych użytkowników za pośrednictwem analiz, reklam i innych treści osadzonych, są określane jako niepotrzebne pliki cookie. Wymagane jest uzyskanie zgody użytkownika przed uruchomieniem tych plików cookie w witrynie.
Niezbędne cookies są istotne do prawidłowego funkcjonowania witryny. Ta kategoria obejmuje tylko pliki cookie, które zapewniają podstawowe funkcje bezpieczeństwa witryny. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych.
Wszelkie pliki cookie, które mogą nie być szczególnie potrzebne do działania witryny i są wykorzystywane do gromadzenia danych osobowych użytkowników za pośrednictwem analiz, reklam i innych treści osadzonych, są określane jako niepotrzebne pliki cookie. Wymagane jest uzyskanie zgody użytkownika przed uruchomieniem tych plików cookie w witrynie.
