Project Manager odgrywa bardzo ważną rolę w firmie. To stanowisko bywa różnie nazywane – najczęściej to koordynator projektu lub kierownik projektu – ale niezależnie od tytułu zawodowego zakres obowiązków pozostaje podobny. Jakie są obowiązki takiego specjalisty i ile możesz zarobić, zajmując takie stanowisko?
Project manager – co to za zawód?
Taki specjalista zajmuje się opracowywaniem projektów i zarządzaniem nimi. Kieruje realizacją, dba o to, aby wszystko było wykonane na czas, zgodnie z założonym budżetem, a także wyznacza cele i zasoby potrzebne do ich realizacji. Nadzoruje zespół pracowników, zleca konkretne zadania, monitoruje ich wykonanie, a także motywuje do pełnego zaangażowania w projekt.
Powinien dokładnie opracowywać działania związane z daną realizacją i inspirować pozostałych pracowników. Taki specjalista może zrobić karierę w różnych branżach. Jest ważny w SEO, budownictwie, energetyce, e-commerce i wielu innych – wszędzie, gdzie realizowane są projekty.
Czy jednak project manager to zawód perspektywiczny? Zdecydowanie tak. Jak wynika z raportu PMI na temat luki talentów, każdego roku potrzebnych będzie 2,3 miliona osób na stanowiska związane z zarządzaniem projektami – mowa o wszystkich, na które będą potrzebni tacy specjaliści tylko do 2030 roku.
Źródło: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/career-central/talent-gap-report-2021-finalfinal.pdf?rev=a7ff58552b8645789b7f3dbe26d0402d&sc_lang_temp=en
Czym zajmuje się project manager?
Zanim wymienię typowe obowiązki specjalisty, postaram się odpowiedzieć na pytanie, na czym polega zarządzanie projektami. W uproszczeniu to po prostu wszystkie działania, które zmierzają do realizacji określonego zadania. Zatem w grę wchodzą: planowanie, wykonywanie, kontrola bieżących działań i docelowego efektu.
Źródło: https://graduate.northeastern.edu/knowledge-hub/project-manager-responsibilities/
Inicjowanie projektu
Project manager odpowiada za rozpoczęcie każdego projektu, określenie celu i omówienie oczekiwań z osobami decyzyjnymi. Na tym etapie taki specjalista musi udzielić odpowiedzi na wiele pytań, a wśród nich:
- Jaki problem ma być rozwiązany dzięki realizacji?
- Jaki jest oczekiwany rezultat i kryteria oceny sukcesu?
- Jakie przyjmujemy założenia realizacji projektu?
- Co wchodzi w zakres projektu, a co nie?
- Jak ta realizacja może wpłynąć na kolejne projekty wykonywane przez firmę?
Planowanie
W kolejnym kroku project manager współpracuje z osobami decyzyjnymi i innymi specjalistami nad przygotowaniem planu realizacji określonych celów. Należy ustalić zakres prac, koszty, harmonogram działań, ocenić ryzyko, ustalić zasady komunikacji. Identyfikowane są zadania, które muszą być przeprowadzone, aby zrealizować projekt. Powstały plan może być modyfikowany w procesie realizacji. Koniec planowania następuje dopiero wtedy, kiedy ten projekt zostanie zakończony.
Realizacja
To etap, w którym wykonywane są poszczególne prace. Rolą kierownika projektu jest przypisanie zadań konkretnym specjalistom, a następnie kontrolowanie, czy prace przebiegają zgodnie z planem. Zadaniem managera jest chronienie zespołu przed rozpraszaniem uwagi, ułatwianie rozwiązywania problemów i przewodzenie zespołowi w pracy nad zmianami w projekcie.
Monitorowanie postępów
Ten etap rozpoczyna się tak naprawdę już na początku projektu, w czasie planowania, i trwa aż do zamknięcia realizacji. Manager powinien kontrolować postępy, dbać o wykonanie zgodnie z harmonogramem prac, porównywać efekty z planami i wprowadzać ewentualne zmiany niezbędne do osiągnięcia założonych celów.
Zamknięcie projektu
Manager ustala, czy wszystkie działania niezbędne do realizacji zostały zakończone. Współpracuje z klientem, aby uzyskać formalne potwierdzenie, że projekt można uznać za wykonany. Jednocześnie project manager zwalnia zasoby firmowe, których potrzebował do realizacji. Kolejnym jego zadaniem jest zarchiwizowanie plików projektu do wykorzystania w przyszłości. Po zakończeniu często realizacja jest konsultowana z różnymi specjalistami w firmie, aby ocenić przebieg i ewentualnie ustalić, co mogło być wykonane lepiej.
Ile zarabia project manager?
Według danych serwisu wynagrodzenia.pl mediana zarobków na tym stanowisku wynosi 9220 zł brutto w przypadku specjalisty. Tę kwotę ustalono na podstawie badania ankietowego wśród 966 osób wykonujących ten zawód.
Źródło: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-project-manager
W przypadku młodszych specjalistów mediana wynosi 7520 zł brutto.
Źródło: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-project-manager
Natomiast dla starszych specjalistów mediana to 11 740 zł brutto.
Źródło: https://wynagrodzenia.pl/moja-placa/ile-zarabia-project-manager
Jak zostać project managerem?
Jeśli masz za sobą doświadczenie w planowaniu, kierowaniu, budżetowaniu i kontrolowaniu, to zwiększa Twoje szanse na zdobycie pracy w tym zawodzie. Nie musiała to być działalność zarobkowa – mógł to być nawet wolontariat. Zdecydowana większość kierowników projektów zaczyna karierę na innym stanowisku. Przykładowo, analityk wpierający zespół IT, może z czasem zostać project managerem, przy czym jego rola może się rozszerzać stopniowo. W tym zawodzie mile widziane są studia związane z branżą, w której ma pracować specjalista, a także kursy podyplomowe z zarządzania projektami. Ułatwieniem w poszukiwaniu pracy może być zdobycie certyfikatów z zarządzania projektami, np. PMP (Project Management Professional), PRINCE2 czy AgilePM. Zanim zdobędziesz stanowisko managera projektu, spróbuj znaleźć zatrudnienie na stanowiskach, które stawiają mniejsze wymagania, a mogą być ważnym krokiem na drodze do tego zawodu. Może to być młodszy kierownik projektu czy koordynator operacyjny.
