Za pomocą programów można w łatwy sposób zwiększyć wydajność w firmie. Dzięki temu będziemy również bezproblemowo zarządzali projektami, a w tym przydzielali osoby do konkretnych zadań, wyznaczali terminy oraz kontrolowali postępy.
Jakie programy do zarządzania projektami wybrać?
Biorąc pod uwagę obecne standardy korporacyjne, warto zdecydować się na 9 relatywnie prostych oraz intuicyjnych narzędzi do zarządzania tzw. wieloetapowymi projektami. Są to m.in.:
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje o najlepszych programach do zarządzania projektami!
1. Trello
Trello to darmowy, bardzo intuicyjny program do zarządzania projektami.
Za jego pomocą możesz m.in.:
- porządkować zadania,
- planować,
- organizować pracę,
- tworzyć listy,
- delegować zlecenia pomiędzy współpracownikami.
Jeżeli interesuje Cię także dodatek umożliwiający monitorowanie czasu pracy – zdecyduj się na TimeCamp (program zintegrowany z Trello).
2. Basecamp
Basecamp jest platformą do realizowania mniej lub bardziej rozbudowanych projektów wraz ze współpracownikami. Rozwiązanie to z założenia ma zawierać zdecydowanie mniej funkcjonalności niż konkurencyjne produkty. Dlaczego? Ponieważ celem Basecamp jest użyteczność.
Basecamp – możliwości
Pomimo okrojonych funkcjonalności program Basecamp udostępnia wiele atrakcyjnych udogodnień, m.in.:
- kalendarz – możemy w nim prowadzić dyskusję nad przebiegiem postępów, a także listę rzeczy do zrobienia;
- tworzenie i edytowanie dokumentów – przez kilka osób w jednym czasie;
- informacje o upływających terminach – dla wszystkich współpracowników.
Warto jednak wspomnieć, iż Basecamp jest rozwiązaniem płatnym – koszty poszczególnych pakietów oscylują w granicach od 20 do 150 dolarów miesięcznie (zależy to również od liczby użytkowników).
3. Asana
Jeżeli zależy Ci głównie na usprawnieniu procesów dot. zarządzania zadaniami – program Asana umożliwia to w wersji webowej (przez internet) oraz mobilnej (w dedykowanej aplikacji). Korzystając z Asany, powinieneś dodatkowo użyć przydatnych wtyczek (w tym przypadku polecamy plugin pozwalający na załączanie plików z Dropbox’a lub Google Drive’a).
Program Asana synchronizuje się również z kalendarzem Google’a.
4. TeamWork Projects
TeamWork Projects jest narzędziem umożliwiającym mierzenie czasu realizacji zadań oraz zarządzanie nimi w bardzo prosty sposób. Program ten pozwala dokładnie kontrolować wydajność – pokazuje postępy całego zespołu w kontekście wybranych projektów.
TeamWork Projects – przydatne funkcjonalności
Przydatne funkcjonalności TeamWork Projects to m.in.:
- wewnętrzny czat,
- możliwość komentowania zadań,
- statystyki pozwalające kontrolować i zarządzać wydajnością.
Jeżeli otworzyłeś więcej niż dwa projekty – musisz zapłacić za korzystanie z TeamWorka. W tym przypadku koszty oscylują w granicach 24-250 dolarów.
5. Fortask
Jakie są najlepsze programy do zarządzania projektami? Uważamy, że „pod lupę” warto wziąć właśnie Fortask. Do jego głównych zalet należą m.in.:
- szablony zadań,
- moduły umożliwiające zarządzanie dostępem do konkretnych projektów,
- estymacje czasowe,
- wewnętrzny komunikator w formie czatu,
- możliwość dodawania załączników,
- funkcja komentarzy,
- przejrzysty interfejs,
- szybkość działania.
Warto również wspomnieć, iż zmiany w programie Fortask są widoczne bez konieczności przeładowywania serwisu.
6. FlexiProject
System FlexiProject został stworzony przez Polską firmę. Jest to rozwiązanie kompleksowe, wspierające zarządzanie zarówno pojedynczymi projektami, a także całymi portfelami projektów korporacyjnych.
FlexiProjekt – możliwości
FlexiProject pozwala na m.in.:
- wykorzystywanie gotowych schematów,
- definiowanie własnych schematów na potrzeby realizacji tzw. powtarzalnych projektów,
- selekcję i grupowanie realizowanych przedsięwzięć.
Ogólnie rzecz biorąc FlexiProject wpływa również na budowanie kultury projektowej w firmie. Jeżeli zainwestujesz w to rozwiązanie Twój zespół stanie się bardziej wydajny i zmotywowany, a dodatkowo będzie realizował poszczególne zadania w wyznaczonych terminach.
7. IC Project
Kolejne Polskie narzędzie umożliwiające zarządzanie projektami – tym razem zupełnie bezpłatnie. IC Project pomoże zweryfikować na jakich etapach są poszczególne projekty. Ma wbudowany komunikator, a także wiele innych funkcjonalności, np.:
- raporty projektowe,
- interaktywny kalendarz,
- CRM.
Biorąc pod uwagę obecne standardy IC Project usprawni pracę Twojego zespołu zdalnego – tak, żeby wszystkie „taski” były dostarczone terminowo, w kompleksowej formie.
8. Jira
Jira to doskonałe narzędzie do monitorowania działań w swojej organizacji. Szczególnie przydatne rozwiązanie w branży SEO (ang. Search Engine Optimization), a także w strukturach IT.
Dzięki narzędziu Jira możesz m.in.:
- rozdzielać zadania,
- weryfikować procesy,
- dzielić się wiedzą.
Jira jest rozwiązaniem bezpłatnym do 10 użytkowników, korzystających wyłącznie z podstawowych funkcji. W przypadku wersji zaawansowanych konieczna opłata wynosi od 7 do 14 dolarów miesięcznie.
9. Bitrix24
Jeden z najbardziej intuicyjnych i użytecznych systemów. Aplikacja ta wspiera m.in.:
- komunikację grupową,
- zarządzanie projektami,
- śledzenie czasu pracy.
Poprzez Bitrixa można prowadzić wideokonferencje, wysyłać pocztę e-mail, a także organizować czaty grupowe. Program jest bezpłatny w wypadku korzystania wyłącznie z podstawowych funkcjonalności – do 5 użytkowników. Za wersję zaawansowaną natomiast musimy zapłacić 15 lub 19 zł miesięcznie.
Programy do zarządzania projektami – podsumowanie
W dzisiejszym wpisie wymieniliśmy 9 najlepszych programów do zarządzania projektami. Jako doświadczona agencja SEO wykorzystująca wiele rozwiązań do delegowania swoim zespołem, polecamy przede wszystkim Bitrix24, Trello, narzędzie Asana, a także TeamWork Projects. Wymienione programy są w pełni intuicyjne, użyteczne oraz dostosowane do funkcjonowania mniejszych, jak i bardziej rozbudowanych przedsiębiorstw.
