Za pomocą programów można w łatwy sposób zwiększyć wydajność w firmie. Dzięki temu będziemy również bezproblemowo zarządzali projektami, a w tym przydzielali zadania do osób, wyznaczali terminy oraz kontrolowali postępy.
Jakie aplikacje do zarządzania projektami wybrać?
Biorąc pod uwagę obecne standardy korporacyjne, warto zdecydować się na 9 relatywnie prostych oraz intuicyjnych narzędzi do zarządzania tzw. wieloetapowymi projektami. Są to m.in.:
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje o najlepszych programach do zarządzania poszczególnymi zadaniami!
1. Trello
Trello to darmowy, bardzo intuicyjny program do kompleksowego zarządzania projektami.
Za jego pomocą możesz m.in.:
- porządkować i przypisywać zadania,
- planować pracę,
- organizować pracę,
- tworzyć listy zadań,
- delegować zlecenia pomiędzy współpracownikami.
Jeżeli interesuje Cię także dodatek umożliwiający monitorowanie czasu pracy – zdecyduj się na TimeCamp (program zintegrowany z Trello).
2. Basecamp
Basecamp jest platformą do realizowania mniej lub bardziej rozbudowanych projektów wraz ze współpracownikami. Rozwiązanie to z założenia ma zawierać zdecydowanie mniej funkcjonalności niż konkurencyjne produkty. Dlaczego? Ponieważ celem Basecamp jest użyteczność.
Basecamp – możliwości
Pomimo okrojonych funkcjonalności program Basecamp udostępnia wiele atrakcyjnych udogodnień, m.in.:
- kalendarz – możemy w nim prowadzić dyskusję nad przebiegiem postępów, a także listę rzeczy do zrobienia;
- tworzenie i edytowanie dokumentów – przez kilka osób w jednym czasie;
- informacje o upływających terminach – dla wszystkich współpracowników.
Warto jednak wspomnieć, iż Basecamp jest rozwiązaniem płatnym – koszty poszczególnych pakietów oscylują w granicach od 20 do 150 dolarów miesięcznie (zależy to również od liczby użytkowników).
3. Asana
Jeżeli zależy Ci głównie na usprawnieniu procesów dot. zarządzania zadaniami – program Asana umożliwia to w wersji webowej (przez internet) oraz mobilnej (w dedykowanej aplikacji mobilnej). Korzystając z Asany, powinieneś dodatkowo użyć przydatnych wtyczek (w tym przypadku polecamy plugin pozwalający na załączanie plików z Dropbox’a lub Google Drive’a).
Program Asana synchronizuje się również z kalendarzem Google’a.
4. TeamWork Projects
TeamWork Projects jest narzędziem umożliwiającym mierzenie czasu realizacji zadań oraz zarządzanie nimi w bardzo prosty sposób. Program ten pozwala dokładnie kontrolować wydajność – pokazuje postępy członków zespołu w kontekście wybranych projektów.
TeamWork Projects – przydatne funkcjonalności
Przydatne funkcjonalności TeamWork Projects to m.in.:
- wewnętrzny czat,
- możliwość komentowania zadań,
- statystyki pozwalające kontrolować i zarządzać wydajnością.
Jeżeli otworzyłeś więcej niż dwa projekty – musisz zapłacić za korzystanie z TeamWorka. W tym przypadku koszty oscylują w granicach 24-250 dolarów.
5. Fortask
Jakie są najlepsze programy do zarządzania projektami? Uważamy, że „pod lupę” warto wziąć właśnie Fortask. Do jego głównych zalet należą m.in.:
- możliwość tworzenia szablonów projektów,
- moduły umożliwiające zarządzanie dostępem do konkretnych projektów,
- estymacje czasowe,
- wewnętrzny komunikator w formie czatu,
- możliwość dodawania załączników,
- funkcja komentarzy,
- intuicyjny interfejs użytkownika,
- szybkość działania.
Warto również wspomnieć, iż zmiany w programie Fortask są widoczne bez konieczności przeładowywania serwisu.
6. FlexiProject
System FlexiProject został stworzony przez Polską firmę. Jest to rozwiązanie kompleksowe, wspierające zarządzanie zarówno pojedynczymi projektami, a także całymi portfelami projektów korporacyjnych.
FlexiProjekt – możliwości
FlexiProject pozwala na m.in.:
- wykorzystywanie gotowych schematów,
- definiowanie własnych schematów na potrzeby realizacji projektów,
- selekcję i grupowanie realizowanych przedsięwzięć.
Ogólnie rzecz biorąc FlexiProject wpływa również na budowanie kultury projektowej w firmie. Jeżeli zainwestujesz w to rozwiązanie Twój zespół stanie się bardziej wydajny i zmotywowany, a dodatkowo będzie realizował poszczególne zadania w wyznaczonych terminach.
7. IC Project
Narzędzie umożliwiające zarządzanie projektami w języku polskim – tym razem zupełnie bezpłatnie. IC Project pomoże zweryfikować na jakich etapach są poszczególne projekty. Ma wbudowany komunikator, przejrzysty interfejs, a także wiele innych funkcjonalności, np.:
- raporty projektowe,
- interaktywny kalendarz,
- CRM.
Biorąc pod uwagę obecne standardy IC Project usprawni pracę Twojego zespołu zdalnego – tak, żeby wszystkie „taski” były dostarczone terminowo, w kompleksowej formie.
8. Jira
Jira to doskonałe narzędzie do monitorowania działań w swojej organizacji. Szczególnie przydatne rozwiązanie w branży SEO (ang. Search Engine Optimization), a także w strukturach IT.
Dzięki narzędziu Jira możesz m.in.:
- rozdzielać zadania,
- weryfikować proces zarządzania projektami,
- dzielić się wiedzą.
Jira jest rozwiązaniem bezpłatnym do 10 użytkowników, korzystających wyłącznie z podstawowych funkcji. W przypadku wersji zaawansowanych konieczna opłata wynosi od 7 do 14 dolarów miesięcznie.
9. Bitrix24
Jeden z najbardziej intuicyjnych i użytecznych systemów. Aplikacja ta wspiera m.in.:
- komunikację zespołową,
- zarządzanie zasobami,
- śledzenie czasu pracy.
Poprzez Bitrixa można prowadzić wideokonferencje, wysyłać pocztę e-mail, a także organizować czaty grupowe. Program jest bezpłatny w wypadku korzystania wyłącznie z podstawowych funkcjonalności – do 5 użytkowników. Za wersję zaawansowaną natomiast musimy zapłacić 15 lub 19 zł miesięcznie.
Ogólne korzyści z wdrożenia programów do kompleksowego zarządzania projektami w firmie
Korzystanie z programów do zarządzania projektami niesie ze sobą wiele korzyści:
- Wzrost efektywności pracy: dzięki precyzyjnemu rozplanowaniu zadań oraz przypisaniu odpowiedzialnych osób, narzędzia te umożliwiają lepszą organizację, alokację zasobów, poprawę wydajności zespołu, śledzenie projektów, wymianę poszczególnych zadań między innymi systemami, a także innymi członkami zespołu.
- Usprawniona komunikacja: szybka wymiana informacji oraz funkcje komentowania zadań wspierają sprawną współpracę i eliminują nieporozumienia.
- Pełna kontrola nad projektem: systematyczne śledzenie etapów realizacji oraz terminów pozwala na bieżące nadzorowanie przebiegu prac złożonych projektów i szybką reakcję na opóźnienia.
- Minimalizacja ryzyka błędów: automatyzacja powtarzalnych procesów zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia pomyłek i poprawia jakość realizacji.
Programy do zarządzania projektami – podsumowanie
W dzisiejszym wpisie wymieniliśmy 9 najlepszych programów do zarządzania projektami. Jako doświadczona agencja SEO wykorzystująca wiele rozwiązań do delegowania swoim zespołem, polecamy przede wszystkim Bitrix24, Trello, narzędzie Asana, a także TeamWork Projects. Wymienione programy są w pełni intuicyjne, użyteczne oraz dostosowane do funkcjonowania mniejszych, jak i bardziej rozbudowanych przedsiębiorstw.
FAQ: Programy do zarządzania projektami – Ranking
1. Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
Oprogramowanie do zarządzania projektami to narzędzie z którym możesz tworzyć projekty, planować ich przebieg oraz śledzić postępy prac na wszystkich etapach.
2. Jakie zaawansowane funkcje zarządzania oferują najlepsze programy?
Nowoczesne programy oferują zaawansowane funkcje zarządzania, takie jak: szczegółowe śledzenie zadań projektowych, raportowanie, zarządzanie budżetem projektu i integrację z innymi narzędziami.
3. Czy dzięki takim rozwiązaniom można skutecznie zarządzać budżetem projektu?
Tak, wiele aplikacji pozwala efektywnie zarządzać budżetem projektu, kontrolować koszty i generować raporty wydatków na każdym etapie realizacji.
4. Czy programy te wspierają współpracę zespołową?
Tak, oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże usprawnić pracę zespołu dzięki możliwości komentowania, dzielenia się plikami oraz pracy w czasie rzeczywistym.
5. Czy narzędzia do zarządzania projektami są dostępne tylko w płatnych planach?
Większość rozwiązań oferuje zarówno bezpłatne wersje podstawowe, jak i płatne plany z dodatkowymi, zaawansowanymi funkcjami zarządzania i planowania projektu.
swój potencjał z
![Najpopularniejsze platformy e-commerce w Polsce – ranking [TOP 11]](https://semcore.pl/wp-content/uploads/2024/07/q-36-150x150.jpg)
