Czym jest numer EORI, jak go uzyskać i ile to kosztuje?

Wykonywanie transakcji handlowych na terenie Unii Europejskiej nie wymaga wpisów w żadnych dodatkowych rejestrach, poza wpisem w CEIGD i założeniem firmy. Wewnątrz UE możesz swobodnie wymieniać towary i usługi, które nie podlegają ocleniu. Jeżeli jednak handlujesz z podmiotem z jednym z krajów spoza UE, będziesz musiał spełnić szereg procedur celnych, wśród których najważniejszym jest obowiązek złożenia kompletnego wniosku o numer EORI. W tekście wskażemy Ci czym jest ten numer, podpowiemy w jaki sposób uzyskać numer EORI, a także wyjaśnimy, ile on kosztuje.

W myśl zmienionych w lipcu 2026 roku przepisów właściwie już każda transakcja poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wymaga zgłoszenia celnego i odprawy celnej. Aby skutkiem operacji celnej było przepuszczenie towaru do obrotu wewnątrzwspólnotowego, konieczne jest posiadanie numeru EORI.

Co to jest numer EORI? Jak wygląda numer EORI?

Czym jest numer EORI? To unijny numer identyfikacyjny, którego skrót możesz odczytać jako Economic Operators Registration and Identification. Jest on niezbędny do wykonywania wszelkiego rodzaju operacji celnych (w tym odpraw) w Unii Europejskiej.

Do rejestracji i identyfikacji firm w systemie EORI uprawnione są wszystkie podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą na terenie UE. Jak wygląda numer EORI? To ciąg znaków, który zaczyna się od symbolu kraju (kod weryfikacyjny „PL”), po nim znajdziesz numer NIP własnej firmy oraz pięć zer.

Jeżeli firma prowadzi działalność poza Unią Europejską, ale zarejestrowana jest w Polsce, to jej numer EORI będzie wyglądał następująco: ciąg zacznie się od PL, następnie dojdzie 14 cyfr, które zostaną zakończone symbolem Z.

Jak sprawdzić numer EORI? Weryfikacja potwierdzenia rejestracji i identyfikacji podmiotów w systemie EORI jest bardzo prosta. Możesz to zrobić w oficjalnej unijnej bazie prowadzonej przez urzędy Komisji Europejskiej lub przez krajową platformę PUESC. O tym przeczytasz w kolejnej części tekstu.

Numer EORI dla firmy – jaką rolę pełni numer identyfikacyjny?

Numer EORI jest obowiązkowy dla każdej firmy, która handluje z zagranicznymi podmiotami zarejestrowanymi poza obszarem Unii Europejskiej (jeżeli sprzedajesz lub sprowadzasz towary wewnątrz wspólnoty, nie masz obowiązku wpisu do bazy EORI).

A dlaczego numer EORI jest tak istotny? Jaką pełni rolę w handlu pozawspólnotowym? Podstawową rolą numeru EORI jest identyfikacja podmiotów gospodarczych, które mają kontakt (import, eksport, tranzyt) z krajami spoza UE np. z Chinami, Stanami Zjednoczonymi, a także Wielką Brytanią. To jednak niejedyna rola EORI.

• Pełna obsługa celna -numer EORI nadany przez organy unijne jest obowiązkowy, jeżeli chcesz z sukcesem przejść odprawy celne produktów, które są importowane lub eksportowane, ale też podlegają procedurze tranzytu.
• Identyfikacja w Unii Europejskiej – podmiot, który posiada unikalny identyfikator EORI jest szybko i sprawnie weryfikowany przez organy celno-podatkowe w każdym kraju Unii Europejskiej, nie tylko w Polsce.
• Ustandaryzowanie dokumentów – celem zestawienia EORI jest przygotowanie ustandaryzowanego systemu informacyjnego skarbowo, który zastąpi tradycyjną dokumentację i przyspieszy wymianę informacji drogą elektroniczną.
• Jakość w systemie – standard EORI jest ważny na terenie całej Unii Europejskiej, a jeden podmiot otrzymuje tylko jeden numer. To pokazuje ustandaryzowanie działań i przekłada się na jakość usług skarbowo-celnych.

Numer EORI – ile kosztuje?

Przedsiębiorstwa, które działają na zagranicznych rynkach obawiają się, że wejście w system EORI będzie wiązało się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów. Nie musisz się jednak tego obawiać. Uzyskanie wpisu do bazy i otrzymanie numeru EORI w Polsce jest całkowicie bezpłatne, jeżeli składasz wniosek samodzielnie (reprezentując swoją firmę).

Cały proces rejestracji jest darmowy za pomocą Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Numer EORI powinieneś otrzymać stosunkowo szybko, wysyłając odpowiednie dokumenty internetowo.

Zapłacić będziesz musiał, jeżeli chcesz, aby w Twoim imieniu wniosek złożyła inna osoba. Pełnomocnictwo dla osób trzecich kosztuje 17 zł. Jeżeli chcesz, aby wniosek EORI złożyła specjalizująca się w tym firma, musisz liczyć się z koniecznością zapłaty zgodnie z cennikiem takiego przedsiębiorstwa. Koszt to od kilkudziesięciu do ok 200 zł netto.

W jaki sposób uzyskać numer EORI? Jak złożyć wniosek o nadanie numeru EORI?

Czy złożenie wniosku o numer EORI jest trudne? Nie powinieneś mieć z tym problemu. Wpis do bazy otrzyma w Polsce każda firma (jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka prawa handlowego), która prowadzi transakcje z krajami spoza UE. Konieczność wpisana do bazy obowiązuje również przewoźników, agencje celne, a niekiedy też biura nieruchomości. Dlaczego? Przede wszystkim dlatego, że wymaga tego procedura tranzytu, logistyki, spedycji oraz składanie deklaracji w imieniu podmiotów zarejestrowanych np. poza Unią Europejską.

A w jaki sposób krok po roku uzyskać numer EORI? Cały proces nie jest skomplikowany i nie wymaga od Ciebie wiele czasu.

1. Załóż konto na platformie PUESC. Zrobisz to, jeżeli masz zarejestrowaną działalność lub dopiero chcesz założyć firmę.
2. Potwierdź tożsamość Profilem Zaufanym, kontem w banku lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wybór sposobu na uwierzytelnienie konta nie jest istotny.
3. Złóż wniosek o nadanie identyfikatora SISC. Służy on do identyfikacji osoby fizycznej (wnioskodawcy) w systemie.
4. Na tym etapie możesz założyć swoją firmę. Jeżeli masz już ją w bazie, pomiń ten krok.
5. Złóż wniosek o nadanie numeru EORI. Dokładnie sprawdź wszystkie dane firmy (nazwę, adres, NIP) oraz inne zmienne. Wszystko musi pokrywać się z oficjalnymi rejestrami państwowymi. Złożenie fałszywego oświadczenia może wiązać się z karami.
6. Odbierz numer EORI. Pojawi się on po weryfikacji przez Twój urząd celny na koncie PUESC. Ile trzeba będzie czekać na numer EORI? Niedługo. To od 1 do 3 dni roboczych. Żadna transakcja Cię więc raczej nie ominie. Termin ważności numeru jest nieograniczony. Wydawany jest bezterminowo.

Jak sprawdzić firmę w bazie EORI?

Jak wspomnieliśmy wyżej, rejestr EORI jest ogólnodostępny i każdy może sprawdzić na stronach komisji europejskiej, czy jest on ważny i do czego uprawnia. A w jaki sposób sprawdzić numer EORI krok po kroku?

Wejdź na stronę Wyszukiwarki EORI Komisji Europejskiej. Tam wpisz nazwę lub inne dane identyfikacyjne Twojego podmiotu lub wpisz podany przez firmę numer EORI. Pamiętaj, aby wpisać go w pełnym formacie. Zatwierdź wpisane dane i zweryfikuj, czy jest on prawdziwy. W ten sposób unikniesz handlu z oszustami podatkowymi.

Nadanie numeru EORI – korzyści. Po co firmie numer EORI?

Może wydawać Ci się, że nałożenie obowiązku posiadania numeru EORI to utrudnienie, ale system usprawnił wiele procedur celnych, przyspieszając ich przechodzenie. Przede wszystkim towar szybciej opuści teren Unii Europejskiej (lub będzie mógł wjechać na jej teren). Umożliwia też integrację z systemami podatkowymi (np. VAT UE), sanitarnymi, weterynaryjnymi etc. całej Unii Europejskiej (co nie tylko wpływa na czas działania, ale też zmniejsza koszt obsługi poszczególnych procedur.

Dodajmy do tego możliwość korzystania z uproszczonej procedury tranzytowej oraz szybką i darmową rejestrację. Korzyści jest więc sporo.

A jaką karą zagrożony jest brak numeru EORI? Przede wszystkim jeżeli dojdzie do kontroli celnej urząd może zatrzymać ładunek na granicy (tzw. detention) oraz naliczyć koszt postojowy przetrzymywania ładunku (tzw. demurrage). Poza kosztem postojowym musisz liczyć się z faktem, że Twój towar nie trafi do odbiorcy na czas (co wpływa na kary umowne, ale też wizerunek Twojego przedsiębiorstwa).

Towar zostanie przepuszczony dopiero, gdy Twoja firma znajdzie się w bazie. Pamiętaj jednak, że za sam brak posiadania numeru EORI, urząd celny lub urząd celno-skarbowy nie może nałożyć na Ciebie żadnych dodatkowych opłat.

Genialne firmy mnożą
swój potencjał z

Sprawdź nasze Case Studies

Ocena Clutch

5.0

Ocena Google

4.8

Bądź widoczny w Google i wyszukiwarkach przyszłości (ChatGPT, Gemini, Perplexity i inne)

Zostaw adres e-mail — porozmawiamy o widoczności Twojej strony w AI.

Dane przetwarzamy w celu kontaktu, zgodnie z naszą
polityką prywatności