Praca w obszarze UX to dynamiczne i interdyscyplinarne zajęcie, które łączy kreatywność z głęboką analizą użytkowników. Specjaliści szeroko pojętego User Experience codziennie stają przed wyzwaniem tworzenia interfejsów i produktów, które nie tylko wyglądają estetycznie, ale przede wszystkim są intuicyjne i funkcjonalne. Kluczową częścią ich pracy jest zrozumienie potrzeb użytkowników – w tym celu wykorzystują badania, testy użyteczności oraz analizy zachowań, aby tworzyć rozwiązania, które odpowiadają realnym problemom.
Proces projektowania UX jest wieloetapowy, zaczynając od researchu, poprzez tworzenie prototypów, aż po testowanie gotowych produktów. Każdy projekt wymaga ścisłej współpracy z programistami, designerami, a często także z działami marketingu i biznesu, aby zapewnić spójność między celami biznesowymi a oczekiwaniami użytkowników. Jak widać – jest to złożony proces, z którym specjaliści UX spotykają się na co dzień. Na szczęście z pomocą przychodzą nowe technologie i udogodnienia, które mają za zadanie wesprzeć w codziennej pracy. Mieliśmy okazję porozmawiać o tym z ekspertami od designu. Pozostało zatem pytanie…
Jakie narzędzia polecają specjaliści UX?
Krzysztof Piła – Visual designer w Akuratnie
Figma – banał, ale musiał się tu znaleźć. To fundament w pracy designera. Jego największą zaletą jest możliwość efektywnej współpracy w zespole oraz pełne zarządzanie projektem, co czyni je niezwykle wszechstronnym, nawet dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z designem.
Relume jest idealnym narzędziem do szybkiego tworzenia stron internetowych dzięki swojej bibliotece edytowalnych komponentów. To, co mnie przekonuje, to możliwość wykorzystania AI do budowy kompleksowych map stron oraz szybkiej iteracyjnej ich pracy nad nimi, co znacząco przyspiesza proces projektowania.
Outliner CSS (wtyczka Chrome) to bardzo ciekawe rozwiązanie, które ułatwia analizowanie struktury box modelu stron internetowych. Ułatwia analizowanie struktury box modelu stron internetowych. To prosta wtyczka, która pozwala na szybkie zrozumienie budowy stron i może znacząco pomóc w projektowaniu własnych rozwiązań.
Figjam to niezbędne narzędzie do współpracy zespołowej i burzy mózgów w świecie projektowania. Jego największą zaletą jest możliwość pracy w czasie rzeczywistym z członkami zespołu, co sprzyja kreatywnej wymianie pomysłów i efektywnemu planowaniu projektów. Dlaczego wybieram ja nie np. Miro? Dzięki bezpośredniej integracji z Figmą, przejście od fazy ideowej do pracy nad projektem przebiega bardzo płynne i naturalnie, co znacząco usprawnia cały proces projektowy.
Framer to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą szybko zbudować stronęinternetową bez kodowania. To narzędzie wyróżnia się dzięki integracji oraz zbliżonym interfejsem i sposobem myślenia o designie z Figmą, co sprawia, że jest naturalnym wyborem dla użytkowników tej aplikacji, oferując płynne przejście od projektu do gotowej strony.
Chat GPT / Claude – oferują szerokie spektrum zastosowań. Dla mnie największą zaletą jest zdolność do szybkiego dostarczania kontekstowych informacji i sugestii. Ich umiejętność przetwarzania i analizy dużych ilości danych może pomóc w identyfikacji wzorców. Ponadto, możliwość prowadzenia dialogu z AI pozwala na iteracyjną pracę koncepcyjną.
Piotr Trzaskowski – Dyrektor działu UX/UI, Prezes Zarządu w UX-MAN
Figma to mój osobisty, cyfrowy “szwajcarski scyzoryk” do projektowania. To kombajn na sterydach – od szkicu po gotowy prototyp, wszystko zrobię tu z gracją baletnicy i siłą buldożera. Prowadzenie projektu od punktu A do B nigdy nie było tak płynne – no chyba, że z punktu A1 do B14, ale kto by się przejmował?
FigJam to mój plac zabaw dla dorosłych projektantów. Tworzenie wykresów, grafów i całego tego chaosu? Żaden problem! To jak rysowanie flow użytkownika kredą na chodniku, tylko bez obaw o deszcz – wszystko na jednym wygodnym ekranie.
Asana to mój najlepszy przyjaciel z listą zadań – zawsze wiem, co robić, nawet kiedy już dawno się zgubiłem. Każdy UX Designer zakocha się w Asanie, bo to narzędzie ma UX tak dobry, że zaczynam podejrzewać, że ono wie, czego potrzebuję, zanim jeszcze o tym pomyślę.
Google Workspace to mój cyfrowy notatnik, sekretarka i archiwum w jednym. Mogę tworzyć dokumentację, porządkować, dzielić się, a nawet napisać bestseller z pomocą klientów. Działa tak płynnie, że aż chcę dokumentować dosłownie wszystko – nawet poranne przemyślenia nad kawą.
Focus To-Do to mój trener personalny dla umysłu – dzieli pracę na sprinty, a odpoczynek traktuje jak nagrodę. Bez niego zapanowałby chaos i prokrastynacja, a tak – mam porządek, a panika, ile jeszcze zadań zostało, staje się tylko wspomnieniem.
Google Meets to jak szybka randka z klientem, ale bez stresu i z dowolną liczbą uczestników. Zintegrowane z kalendarzem, pozwala omówić wszystko, co potrzebne, zanim zdążę powiedzieć “czy mnie słychać?”. Idealne, jeśli lubię spotkania, które kończą się zanim zacznę je nudzić.
Toggl to mój cyfrowy stoper, który nie tylko mierzy czas pracy, ale też sprawia, że raporty z niej wyglądają jak dzieła sztuki. Proste i intuicyjne, aż trudno uwierzyć, że nie jest moim osobistym asystentem – ale za to jakim eleganckim!
Marcin Stanisławski – Design Team Leader w Symetria
Miro – Moje główne narzędzie do prowadzenia warsztatów oraz zbierania pomysłów przy danym projekcie. Niezwykle cenię za prostotę i intuicyjność, co pozwala mi od razu zaczynać pracę warsztatową z klientami.
Figma – Jeśli potrzebujesz narzędzia do projektowania UX/UI, to jest to aktualnie absolutny lider na rynku. Szczególnie przydatna jest możliwość łatwej współpracy z innymi oraz opcja podglądu na żywo zmian na urządzeniach mobilnych.
Inspect Mode – To kopalnia wiedzy o aktualnym serwisie klienta, a także znakomite narzędzie weryfikacji projektu podczas wdrożenia projektu.
iPad + Notes – Mój niezbędnik przy każdym spotkaniu, świetna opcja na pisanie ręczne notatek w formie digital + robienie szkiców podczas spotkania.
ChatGPT – Aktualnie jedno z niezbędnych narzędzi, które wykorzystuję do wspomagania w generowaniu pomysłów, pisania lepszych tekstów, tłumaczeń czy zbierania wniosków z różnych badań.
Midjourney – Moja odpowiedź na potrzebę natychmiastowej wizualizacji lub dodania do projektu zdjęć oddających produkt lub jakąś sytuację.
Asana – Świetnie sprawdza się w organizacji dnia, nie tylko projektów, umożliwiając szczegółowe planowanie oraz dodawanie własnych pomysłów – zarówno w formie tekstowej, jak i graficznej.
Affinity Designer – To świetne uzupełnienie dla projektanta UI przy tworzeniu bardziej zaawansowanych ilustracji, ikon czy brandu.
Notion – Uniwersalne narzędzie do prowadzenia dokumentacji wewnątrz firmowej, zbieraniu pomysłów czy planowania mniejszych zadań.
Marlena Pracało – UX Researcher w Symetria
Perplexity – To moje zaufane narzędzie do desk researchu. Dostarcza solidne, oparte na dostępnej literaturze dane, które pozwalają mi szybko zgromadzić potrzebne informacje.
Bing – Świetnie sprawdza się, gdy potrzebuję streścić artykuł. Wypisuje w kilka chwil najważniejsze informacje w punktach, dzięki czemu nie muszę czytać całości, co przyspiesza pracę.
Chat GPT – Wspiera mnie w tworzeniu pytań i kafeterii do ankiet i analizie dużych zbiorów tekstu. Dzięki niemu praca nad treściami i analizą danych przebiega sprawniej.
DALL-E – Używam do generowania obrazów, które mogą wzbogacić wywiady o wizualne elementy, na przykład generuję różne scenki czy inspiracje, pomagające w rozmowie. Czasem generuję dopasowane do opisu z badań obrazy person.
Miro/FigmaJam – Idealne narzędzia do prowadzenia warsztatów z klientem i zgromadzenia celów badania, następnie wypracowaniu priorytetów. Sprawdzają się również przy gromadzeniu obserwacji z badań i analizie testów użyteczności.
Maze – Przyspiesza proces badań, oferując gotowe narzędzia badawcze, w tym zestawy pytań i ankiet. Po zakończeniu badań dostarcza czytelne wizualizacje wyników, co pozwala szybko zorientować się w danych.
UserTesting – Bardzo przydatne narzędzie do zdalnego testowania użyteczności.
Wordwall – Idealne narzędzie do interaktywnych zadań podczas wywiadów. Zawiera ciekawe opcje, takie jak zbiór kart Dixit, które dodają kreatywności i angażują uczestników.
Dovetail – To platforma, na której mogę z łatwością nagrywać sesje badawcze, notować i analizować wywiady. Narzędzie dostarcza gotowe transkrypcje z wywiadów.
Jamovi – Przydatne, darmowe narzędzie do statystycznych obliczeń.
Flourish – Narzędzie do tworzenia multimedialnych wykresów.
Figma – Banał, ale musiał się tu znaleźć. To fundament w pracy designera. Jego największą zaletą jest możliwość efektywnej współpracy w zespole oraz pełne zarządzanie projektem, co czyni je niezwykle wszechstronnym, nawet dla tych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z designem.
Relume – Gotowe komponenty pozwalają mi zaoszczędzić czas, jednocześnie dając pełną swobodę w ich personalizacji. Dzięki temu mogę szybko przechodzić od projektu do finalnej realizacji, zachowując pełną kontrolę nad detalami.
Notion to moje centrum dowodzenia. Wszystkie zadania, notatki po spotkaniach i listy do odhaczania mam w jednym miejscu. Dzięki Notion czuję, że mam wszystko pod kontrolą, a organizacja pracy idzie sprawnie, co pozwala mi skupić się na samym projektowaniu.
Mobbin – Kiedy potrzebuję inspiracji, zawsze sięgam po Mobbin. To dla mnie kopalnia najlepszych przykładów interfejsów i rozwiązań UX, które pomagają mi być na bieżąco z trendami i zyskać nowe pomysły na projekty.
Toggle – Z Toggl mogę precyzyjnie śledzić, ile czasu poświęcam na każdy etap projektu. To narzędzie nie tylko pomaga mi lepiej zarządzać swoim czasem, ale również pomaga przy estymacjach kolejnych projektów.
Webflow – Kiedy projekt jest gotowy do wdrożenia, Webflow pozwala mi szybko stworzyć i opublikować stronę bez potrzeby pisania kodu. To narzędzie, które skraca dystans między projektowaniem a wdrożeniem.
Dzięki gotowym komponentom mogę szybko zaprojektować strony, a pełna kompatybilność między Figmą i Webflow pozwala mi płynnie pracować, zachowując kontrolę.
Krzysztof Piła – Visual designer w Akuratnie 
Piotr Trzaskowski – Dyrektor działu UX/UI, Prezes Zarządu w UX-MAN
Marcin Stanisławski – Design Team Leader w Symetria
Marlena Pracało – UX Researcher w Symetria
