Jak zrobić prezentację biznesową? Poradnik

Tworzysz prezentacje biznesowe dla firmy, w której pracujesz i zaczynasz odczuwać brak pomysłów oraz powtarzalność swoich działań? To całkowicie zrozumiałe i tego rodzaju wypalenie przychodzi, gdy pracuje się w taki sposób naprawdę długo. Zaczynasz wtedy automatycznie lub bezrefleksyjnie powielać błędy, sprawiając tym samym, że wystąpienie robi się nużące i przewidywalne. Czy zdajesz sobie sprawę z najczęściej popełnianych błędów w tym obszarze? Jeśli nie, dowiesz się o nich z artykułu poniżej. Przedstawiamy kompleksowy poradnik dotyczący tego, jak zrobić dobrą prezentację biznesową.

Dlaczego popełniamy błędy przy prezentacjach biznesowych?

Podczas zajmowania się tworzeniem prezentacji biznesowej zawodowo, łatwo jest wpaść w rutynę. Popularne staje się także pewnego rodzaju przeświadczenie, że robisz to na tyle dobrze i sprawnie, że dodatkowe starania są zbędne. Taka „automatyczna” praca może być jednak zgubna i sprawić, że nie dopasowujesz już tematu czy treści do sposobu prezentacji biznesowej, jej wizualnego odbioru, czy technicznych możliwości. Inaczej wygląda sytuacja z osobami, które dopiero zaczynają swoją przygodę z tworzeniem prezentacji biznesowych. One często nie zdają sobie sprawy z tego, jak wiele rzeczy należy uwzględnić przy jej tworzeniu. Nie powinno się zrażać popełnianiem takich błędów. Zdarzają się one każdemu i możemy zaobserwować je nawet na wielkich konferencjach w takiej branży jak marketing, gdzie nad jedną prezentacją biznesową pracuje sztab ludzi.

Podejście do prezentacji biznesowej zmienia się z roku na rok i ich odbiór jest ciągle badany oraz sprawdzany, a następnie opracowywane są nowe wskazówki dotyczące tego, jak tworzyć ciekawe wystąpienia. Śledź te informacje! Zyskasz nie tylko nowe narzędzia, będziesz tworzyć spektakularne prezentacje biznesowe, a do tego zyskasz motywację i wyjdziesz z rutyny!

Jak zrobić dobrą prezentację? Najczęstsze błędy

Na pewno zadajesz sobie właśnie pytanie, jakie błędy można popełnić podczas tworzenia prezentacji biznesowej. Czy Ty również masz z nimi problem? Oto zestawienie najczęściej pojawiające się błędy:

• Nadmierna treść – jeden z częstszych błędów, popełniany zwłaszcza przez osoby, które dopiero zaczynają pracować z prezentacjami. Dzieje się tak, dlatego, że osoba tworząca prezentacje biznesowe chce przekazać jak najszerszy komunikat, zawierający wszystkie informacje i rezygnuje lub zapomina o możliwości dopowiedzenia czegoś. Można to zaobserwować zwłaszcza wśród prezentacji szkolno-studenckich. Należy sobie jednak uświadomić, że odbiór ściany tekstu na spotkaniu biznesowym może być naprawdę negatywny i sprawić, że z Twojej prezentacji nie zostanie nic zapamiętane.

Jak to zmienić? – skup się na hasłach, używaj zdjęć i grafik, a treść przekaż słownie. Spróbuj ten sam komunikat przepisać, oddając tę samą wartość w mniejszej liczbie słów.

• Efekty i przejścia – nie uważam, że demonizowanie efektów i przejść jest słuszne. Ich zastosowanie jest właściwie całkowicie zrozumiałe i może bardzo upłynnić całą prezentację biznesową. Problem pojawia się jednak w momencie, w którym przesadzasz z ich liczbą i sprawiasz tym samym, że prezentacja wygląda bardzo przerysowanie i infantylnie.

Jak to zmienić? – postaraj się wybrać tylko jedno przejście lub efekt, na którym będziesz bazować w swojej prezentacji biznesowej. Minimalizm rządzi!

• Niedopasowany szablon – praca na szablonach może być ogromną pomocą, ale też dużym ryzykiem. Można uznać ją za wartościową i wskazaną ze względu na pomoc w ułożeniu tekstu, umożliwienie wyobrażenia sobie całościowego efektu (jeszcze zanim dopasuje się treści i grafiki). To także skrócenie czasu pracy, ze względu na gotowe elementy, które tylko należy dostosować. Zagrożeniem jest jednak korzystanie z szablonów, które zupełnie nie będą pasowały do treści, jakie chcesz przekazać.

Jak to zmienić? – jeśli wybierasz „gotowiec’ powinieneś, chociaż starać się zmienić np. kolory, czcionki czy inne, kluczowe elementy, aby prezentacja biznesowa była spójna z identyfikacją firmy i pasowała do estetyki, jaką Twoja marka się kieruje.

• Długość – wyobraź sobie, że znajdujesz się właśnie na spotkaniu biznesowym i od godziny omawiany jest jeden slajd (dodatkowo, jest on ścianą tekstu). To sytuacja, w której znajduje się często bardzo dużo pracowników firm. Prezentacje biznesowe są zupełnie niedostosowane do możliwości słuchowo-pamięciowych odbiorców. Warto jest zaufać w tym aspekcie badaniom i dopasować czas trwania swojej prezentacji do grupy słuchaczy.

Jak to zmienić? – jeśli wiesz, że nie wyrobisz się w czasie ze wszystkimi informacjami, jakie chcesz przekazać, podziel spotkanie na dwie części. Dodatkowy czas wykorzystaj na pytania i interakcje z odbiorcami. Dzięki temu wyniosą ze spotkań znacznie więcej i zostanie to w ich głowach na dłużej.

• Sposób prezentacji – to kolejny „szkolny” błąd. Jeśli masz już gotową prezentację biznesową, która wygląda zadowalająco wizualnie – nie spoczywaj na laurach. Często wydaje się twórcom, że to całość pracy, jaką powinni wykonać. To niestety bardzo mylne stwierdzenie i znacznie ważniejsze niż przygotowany PDF liczy się Twoja postawa i przygotowanie do wygłoszenia prezentacji.

Jak to zmienić? – Nie chodzi tutaj o nauczenie się na pamięć każdego slajdu, a zrezygnowanie z odczytywania prezentacji i przedstawienie jej w sposób bardziej gawędziarski i naturalny, ze wplątywaniem dodatkowych (ale nie nadmiernych) elementów.

Jak zrobić dobrą prezentację biznesową samodzielnie?

Chcesz wiedzieć, jak zrobić dobrą prezentację biznesową? Kluczowe jest przygotowanie się, zarówno technicznie, jak i merytorycznie do wygłoszenia opracowanych materiałów. Daj sobie odpowiednią ilość czasu, aby móc pracować z prezentacją biznesową w różnych nastrojach i starać się spojrzeć na nią pod różnymi kątami. Umożliwi Ci to lepsze dostosowanie jej do różnych odbiorców, a w efekcie lepszy odbiór. Możesz posiłkować się gotowymi szablonami, jednak je także powinieneś dopracować, aby były spójne z Twoją firmową estetyką.

Prezentacja biznesowa nie musi być utrapieniem lub nudną czynnością. Przygotujesz ją w sześciu krokach:

1. Wybierz temat
2. Dostosuj format
3. Dopasuj styl
4. Wykorzystaj narzędzia
5. Zdecyduj się na szablon
6. Zadbaj o odpowiednią długość

Tworzenie prezentacji biznesowej online – na co zwrócić uwagę?

Każda prezentacja biznesowa – również ta omawiana online – jest tworzona w jakimś celu. Zastanów się, co dokładnie chcesz w niej przekazać. Opracuj temat, który będzie atrakcyjny dla odbiorców. Jeżeli tworzysz materiał firmowy, zadbaj o to, aby styl contentu był zgodny z tym, w jaki sposób o swój PR dba organizacja.

Tworzenie prezentacji online powinno obejmować zakończenie składające się z panelu dyskusyjnego. Podczas „standardowego” przedstawiania materiału na żywo odbiorcy mają bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą – za pośrednictwem sieci ta integracja jest znacznie słabsza. Z tego względu niektóre kwestie poruszane w prezentacji biznesowej mogą wymagać dodatkowych konsultacji.

Czy wiesz o tym, że tworzenie prezentacji online może wspierać widoczność witryny w wyszukiwarce Google? Ważne jest, aby materiał – na przykład już po omówieniu – był dostępny w formie landing page, a nie pliku PDF do pobrania. Taka prezentacja często składa się z wielu treści, a jeżeli content jest wartościowy, to wspiera pozycjonowanie stron. Jeżeli landing page nie jest odpowiednim rozwiązaniem w przypadku Twojej witryny, zastanów się nad stworzeniem artykułu, którego treść będzie zawartością prezentacji biznesowej. W ten sposób możesz w pewnym stopniu zadbać o SEO, budując widoczność strony na wiele wartościowych fraz kluczowych.

Narzędzia do tworzenia prezentacji biznesowych online 

Tworzenie prezentacji umożliwiają narzędzia, zarówno darmowe, jak i płatne. Przedstawiamy najważniejsze z nich – bez wątpienia znajdziesz idealne rozwiązanie dla siebie, aby kreowany materiał spełniał Twoje oczekiwania i jak najlepiej wyglądał pod kątem stylistycznym i merytorycznym:

• Prezentacje Google (Google Slides)

• PowerPoint

• Canva

• Prezi

• Genially

• Powtoon

Testuj różne rozwiązania, aby tworzenie prezentacji online było dla Ciebie wygodne. Poszczególne narzędzia dysponują szeregiem ciekawych, a zarazem innowacyjnych opcji. Sprawdź je, a następnie wykorzystaj w swojej prezentacji biznesowej.

FAQ dotyczące prezentacji biznesowych

Jakie narzędzia wykorzystać do tworzenia prezentacji biznesowej?

Do tworzenia prezentacji biznesowej możesz wykorzystać narzędzia takie jak: Prezentacje Google, PowerPoint, Canva, Prezi, Genially oraz Powtoon.

Gdzie udostępnić prezentację biznesową online?

Prezentację biznesową zaprezentuj przy pomocy aplikacji do tworzenia spotkań online. Przykładem takiego oprogramowania są Google Meet i Microsoft Teams.