Co to jest Notion i jak możesz go wykorzystać?

Narzędzie Notion cieszy się ogromną popularnością. Mimo że dostępne jest znacznie krócej od swojego konkurenta — Asany. Oprogramowanie to polecają zarówno ludzie biznesu, jak i marketerzy, specjaliści SEO, copywriterzy, programiści oraz studenci. Możliwości Notion są niemal nieograniczone. Sprawdź, co to jest Notion i w jaki sposób możesz skorzystać z jego potencjału. 

Czym jest Notion?

Notion jest internetową aplikacją, dzięki której możliwe jest między innymi:

• robienie notatek,

• planowanie,

• pisanie,

• efektywne zarządzanie projektami,

• zarządzanie całą firmą.

Notion pozwala na wstawianie tabel, zdjęć oraz zapisywanie ważnych informacji w formie tekstowej. Jest to więc wszechstronne narzędzie do pracy, które zyskało ogromną popularność.

Czy Notion jest darmowe?

Wiesz już, co to jest Notion. Jeżeli zastanawiasz się, czy narzędzie jest darmowe, mamy dobrą wiadomość: Tak! Bezpłatny plan ma pewne ograniczenia, ale pozwala korzystać ze zdecydowanej większości funkcji. 

Masz także możliwość użytkowania płatnego planu. Oprócz wersji Free dostępne są modele:

• Plus,

• Business oraz

• Enterprise.

Możliwości każdej z wersji zostały szczegółowo przedstawione na oficjalnej stronie wydawcy oprogramowania:

Zdj. 1. Przedstawienie dostępnych planów oraz ich możliwości na stronie narzędzia Notion

Źródło: https://www.notion.com/pricing

Jak używać Notion?

Aby zacząć korzystać z Notion, należy podać adres-mail. Potem konieczne jest stworzenie pierwszego obszaru roboczego — workspace. Następnie pojawi się ekran główny z podstawowymi instrukcjami na temat tego, jak korzystać z Notion. 

Wewnątrz Notion możliwe jest tworzenie bloków na wzór klocków. Blokiem może być zarówno strona, jak i lista, nagłówek oraz tekst. Można wstawiać także tak zwane bazy danych i osadzać wewnątrz elementy z innych aplikacji oraz stron. 

Bazy danych w Notion przyjmują bardzo różną formę. To nie tylko tradycyjna tabelka. Może to być także galeria zdjęć, kalendarz bądź też system tablic znany choćby z aplikacji Trello. 

Zdj. 2. Przykład bazy danych w Notion

Źródło: https://www.notion.so/templates/fundraising-database

Przykłady zastosowanie Notion 

W Notion można na przykład stworzyć:

• bazę notatek,

• dokumentację projektów,

• dokumentacje po sporządzonych audytach,

• analizę konkurencji,

• portfolio,

• kalendarz publikacji treści.

Tak naprawdę ograniczeniem jest wyłącznie wyobraźnia. Ponadto w Notion dostępna jest ogromna liczba zarówno bezpłatnych, jak i płatnych szablonów. Niektóre z nich dedykowane są konkretnym grupom zawodowym, społecznym itd. 

Zdj. 3. Szablon dostępny w Marketplace przeznaczony dla freelancerów

Źródło: własne

Podsumowanie. Notion czy Asana — co wybrać?

Notion można zestawić z konkurencyjnymi narzędziami. Oczywiście jednym z pierwszych, który przychodzi na myśl, jest Asana. Asana jest zdecydowanie starsza. Została bowiem wydana jeszcze w 2011 roku. Notion jest jednak bardziej uniwersalny i daje możliwość zastąpienia sporej liczby narzędzi — nawet Dokumentów Google. Wśród indywidualnych użytkowników często pojawiają się opinie, że Asana jest świetna w przechowywaniu nie wiedzy, tylko zadań. Notion natomiast daje możliwość zarówno tego pierwszego, jak i drugiego. 

Nie znaczy to jednak, że Asanę należy skreślić w tym zestawieniu. Jest ona bowiem znacznie prostsza — ma mniej funkcji oraz opcji konfiguracji. Łatwiej także rozpocząć korzystanie z niej. Asana jest również bardziej skalowalna. Lepiej sprawdzi się więc w zarządzaniu większymi – bardziej złożonymi projektami. Interfejs Asany jest bardziej przejrzysty i zawiera mniej informacji. W związku z tym początkujący szybciej połapią się, jak w pełni wykorzystać funkcje oprogramowania. 

Ciekawą opcją jest także połączenie Asany z Notion. Taka integracja jest bardzo opłacalna na przykład dla specjalistów SEO (ang. Search Engine Optimization).

Jeżeli nie jesteś pewien, czy Notion jest dla Ciebie, po prostu przetestuj darmową wersję. Być może dzięki temu jeszcze bardziej podniesiesz swoją wydajność oraz poziom organizacji.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o Notion

Czym jest aplikacja Notion?

Notion to wielofunkcyjna aplikacja do organizacji pracy, śledzenia postępów oraz zarządzania zadaniami. Łączy w sobie funkcje notatnika, kalendarza i systemu do tworzenia baz danych.

Na jakich urządzeniach działa Notion?

Notion działa na komputerach stacjonarnych, a także na urządzeniach mobilnych, co zapewnia szybki dostęp do notatek i dokumentacji w dowolnym miejscu.

Co wyróżnia Notion na tle innych narzędzi?

To, co wyróżnia Notion, to połączenie prostoty obsługi z zaawansowanymi funkcjami – od śledzenia nawyków po tworzenie dokumentacji i korzystanie ze skomplikowanych formuł.

Jakie możliwości daje Notion?

Notion daje nieograniczonych możliwości w codziennych zadaniach, takich jak śledzenie czasu pracy, udostępnianie notatek czy tworzenie baz danych potrzebnych do zarządzania projektami.

Czy korzystanie z Notion jest skomplikowane?

Nie, wystarczy założyć konto i od razu możesz rozpocząć tworzenie dokumentacji, śledzenie postępów lub organizację własnego systemu pracy.

Dlaczego warto używać Notion?

Notion staje się centrum produktywności – pozwala na lepsze zarządzanie zadaniami, śledzenie nawyków oraz oszczędność czasu dzięki przejrzystej organizacji i integracji codziennych obowiązków.

Genialne firmy mnożą
swój potencjał z

Sprawdź nasze Case Studies

Ocena Clutch

5.0

Ocena Google

4.8

Sprawdź, czy Twój
marketing działa.

Umów konsultację z Marcinem Stypułą, CEO Semcore i sprawdź swoją strategię digital marketingu.

Umów konsultację 299 zł/h