Zgłoszenie znaku towarowego w EUIPO – kiedy należy zarejestrować znak towarowy?

Znak towarowy to Twoja wizytówka firmowa. Pozwoli Ci odróżnić usługi, produkty lub brand marki od konkurencji. Jeżeli chcesz, aby logo, słowo, slogan, dźwięk, a nawet kolor był zarezerwowany dla Twojej firmy i jej działań, warto wykorzystać prawo ochronne znaku towarowego całej Unii Europejskiej. Z tekstu dowiesz się, jak złożyć wniosek o znak towarowy UE i dlaczego powinieneś niezwłocznie to zrobić, aby zabezpieczyć Twoje symbole w państwach członkowskich UE.

Unia Europejska pozwala ujednolicać przepisy we wszystkich członkowskich krajach UE. Dzięki temu znak zarejestrowany w jednym urzędzie EUIPO jest zastrzeżony na terenie całej Unii Europejskiej.

Czym zajmuje się urząd Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej EUIPO?

EUIPO (czyli wspomniany urząd Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej) to instytucja, której zadaniem jest ochrona znaków towarowych na terenie całej UE. Zadaniem EUIPO jest nadawanie znaków w wyznaczonym terminie, przyjmowanie nowych zgłoszeń, wykazywanie naruszeń wykorzystania znaku etc. Siedzibą EUIPO jest hiszpańskie Alicante.

Pamiętaj, że Urząd Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej nie zajmuje się rejestracją patentów, czyli wynalazków. Tym na terenie wspólnoty zajmuje się Europejski Urząd Patentowy. Działa on podobnie jak Urząd Patentowy RP. Zadaniem Europejskiego Urzędu Patentowego jest ochrona wynalazków przed kopiowaniem we wszystkich krajach Unii Europejskiej.

Co ważne, EUIPO, Europejski Urząd Patentowy i Urząd Patentowy RP to osobne urzędy, z tą różnicą, że polska instytucja umożliwia również rejestrację znaku towarowego. Musisz pamiętać jednak, że zarejestrowany znak towarowy w polskim organie nie oznacza, że masz wyłączne prawo do korzystania z symboliki na terenie całej wspólnoty. Tylko Urząd Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej daje takie możliwości.

Unijny znak towarowy – najważniejsze informacje

Rejestracja znaku towarowego EUIPO umożliwia uzyskanie prawa do wykorzystania charakterystycznych symboli Twojej firmy na terenie całej wspólnoty. A jakie są główne cechy wspólnotowego znaku towarowego EUIPO?

• Zasięg terytorialny – decyzje EUIPO obejmują teren całej Unii Europejskiej (w tym także Polskę) oraz wszystkie kraje unijne od momentu ich przystąpienia. Jest tu jeden wyjątek. Jeżeli występuje konflikt z wcześniejszymi znakami zarejestrowanymi w nowym kraju członkowskim UE, państwo to może odmówić korzystania z Twojego znaku.
• Jednolity charakter działania urzędu – EUIPO jest scentralizowanym urzędem. Pojedyncza decyzja dotycząca rejestracji znaku towarowego i jego ochrona dotyczy jednocześnie wszystkich krajów UE. Nie ma konieczności rejestrowania znaku na każdy z krajów osobno.
• Jedna instytucja zarządzająca – wszelkiego rodzaju pretensje do znaków, roszczenia, elementy ochrony, klasy towarowe etc. zgłaszasz organom Urzędu Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej z siedzibą w Alicante przez Internet.

Co chroni unijny znak towarowy? Jakie elementy możesz zarejestrować?

Cała procedura rejestracji znaku towarowego EUIPO umożliwia uzyskanie ochrony wielu elementów charakterystycznych dla Twojej firmy. Części te mogą być chronione wspólnie (np. nazwa i logo) lub osobno (np. osobno znak graficzny, a osobno znak dotyczący charakterystycznego kształtu opakowania). Zwróć jednak uwagę, że rejestracja każdego symbolu firmy oznacza ponowne uruchomienie całego procesu i kolejne nadanie znaku EUIPO. To czas i dodatkowe koszty.

Jakie elementy możesz zarejestrować?

• Znak słowny np. nazwę przedsiębiorstwa, nazwę produktu, slogan i hasło reklamowe.
• Znak graficzny czyli logo, znak produktu, element kampanii reklamowej.
• Wspólny znak dotyczący słowa i grafiki (czyli np. logotyp będący połączeniem loga i nazwy).
• Wszelkiego rodzaju znaki przestrzenne, kształty opakowań, kształt produktu i wszystko to, co wyróżnia Cię na rynku.

Unijny znak towarowy – dlaczego warto wykorzystać zabezpieczenie własności intelektualnej?

Rejestracja znaku towarowego na terenie całej Unii Europejskiej w systemie urzędu EUIPO daje wymierne korzyści przede wszystkim w prawie do użytkowania znaku towarowego we wszystkich krajach członkowskich UE (jak wspomnieliśmy, wyjątkiem jest państwo, które zarejestrowało znak przed wejściem do wspólnoty). Jakie jeszcze korzyści daje zarejestrowanie znaku towarowego w UE?

• Wzrost wartości przedsiębiorstwa – firma, której znak towarowy UE jest zastrzeżony staje się dużo bardziej wartościowa, a jej towary lub usługi postrzegane za bardziej rzetelne i wyższe jakościowo. Poza tym znak towarowy staje się cennym składnikiem majątku.
• Budowanie wiarygodności firmy – zarejestrowanie znaku towarowego sprawia, że zaufanie klientów do marki zaczyna rosnąć. Rejestracja pozwala na legalne używanie symbolu „®”, co przekłada się również na postrzeganie przez pryzmat dużego biznesu.
• Ochrona przed kradzieżą zasobów – umożliwia kontrolowanie zasobów firmy i wyciąganie konsekwencji, jeżeli konkurencyjny podmiot dopuści się próby podrobienia znaku lub podpinania pod sukcesy Twojego przedsiębiorstwa. Ułatwia to też ochronę przed kradzieżą wartości intelektualnych Twojej marki.
• Neutralizacja konkurencji – istotne z punktu widzenia prowadzenia biznesu jest to, że zarejestrowanie znaku towarowego pomoże Ci w neutralizowaniu konkurencji. Staniesz się postrzegany jako bardziej profesjonalny i rzetelny. Oczywiście, konkurencja też może zastrzec znak towarowy, ale i tak trafisz do elitarnego klubu.

Kiedy należy zarejestrować znak towarowy Unii Europejskiej?

W jakich okolicznościach warto pomyśleć o rejestracji znaku towarowego na terenie całej Unii Europejskiej? Przede wszystkim, jeżeli Twoja firma celuje w klientów ze wspólnoty i planuje rozwój na terenie UE. Handel lub świadczenie usług w krajach unijnych sprawia, że Twoja konkurencja będzie szersza. Budowanie świadomości logotypu, sloganu lub nazwy firmy jest w tym przypadku krokiem do sukcesu.

Pamiętaj, że rejestracja znaku EUIPO nie dotyczy wyłącznie firm, które już zaczynają ekspansję na rynki unijne. Powinieneś zarejestrować konkretny znak, jeżeli nawet zaczynasz działalność gospodarczą, ale już planujesz, że w przyszłości będziesz świadczyć usługi na rzecz krajów wspólnotowych. Ochroni Cię to przed ewentualnymi działaniami ze strony konkurencji, które mogą uprzedzić Twoje ruchy.

Czy warto rejestrować znak towarowy UE, jeżeli prowadzisz małą firmę wyłącznie na terenie Polski? Wiele zależy od kontekstu. Urząd Patentowy RP zarejestruje znak firmowy chroniony na terenie kraju w cenie niższej, niż będzie to wynikać z przepisów w EUIPO. Jeżeli myślisz o szerokiej ochronie loga, sloganu czy nazwy firmy, lepiej jednak zainwestować w europejski znak towarowy.

Jak zarejestrować znak towarowy UE?

Proces rejestracji znaku towarowego UE w Urzędzie Unii Europejskiej ds. własności intelektualnej (EUIPO) nie jest bardzo skomplikowany, ale wymaga zaangażowania. Zdecydowaną część wniosku zrealizujesz za pomocą narzędzi elektronicznych.

1. Zacznij od zbadania zdolności rejestracyjnej – możesz zweryfikować w bazach EUIPO, czy Twój znak towarowy nie jest zarejestrowany w Unii Europejskiej. Powinieneś mieć pewność, że slogan, nazwa lub logo odróżnia się od konkurencji, nie wprowadza w błąd i nie jest powszechne (uniemożliwia to rejestrację).
2. Wybierz odpowiednią klasę towaru i usługi – zapoznaj się z tzw. klasyfikacją nicejską dotyczącą towarów i usług. Według tego podziału zarejestrujesz swoje znaki towarowe. Zwróć uwagę na fakt, że klasa podstawowa odpowiada opłacie podstawowej. Wyższe związane są z dodatkowymi kosztami.
3. Złóż wniosek w EUIPO – wejdź na platformę Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Wypełnij tam formularz elektroniczny dotyczący zgłoszenia znaku towarowego. Musisz dołączyć s łowne i graficzne odwzorowanie zawartości znaku (np. opis, rysunek, rysopis) oraz swoje dane. Wniosek dostępny jest w języku angielskim.
4. Dokonaj opłaty za zgłoszenie – opłatę za zgłoszenie możesz dokonać elektronicznie w ciągu miesiąca od daty złożenia wniosku. Pamiętaj jednak, że urząd rozpoczyna działania po zaksięgowaniu wniosków.
5. Proces badań i publikacji – urząd rozpocznie sprawdzanie wymogów formalnych i zweryfikuje czy nie ma przeszkód do rejestracji danego znaku. Jeżeli Twój znak towarowy uzyska pozytywną rekomendację, pojawi się w w Biuletynie Znaków Towarowych UE.
6. Okres na sprzeciw – od momentu publikacji znaku podmioty trzecie mogą wnieść sprzeciw wobec rejestracji Twojego znaku (np. jeżeli jest on zbyt podobny do wcześniejszego znaku, który został już objęty unijnymi prawami). Czas ten wynosi 3 miesiące.
7. Etap rejestracji i wydanie świadectwa – jeżeli sprzeciwy zostaną oddalone, albo nie wpłyną do EUIPO, znak zostanie zarejestrowany na okres 10 lat z możliwością przedłużenia.

Jednocześnie otrzymasz certyfikat w formie cyfrowej, który możesz pobrać z systemu zaraz po rejestracji znaku towarowego. Certyfikat ten będzie potwierdzeniem, że znak należy do Ciebie.

Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego na terenie Unii Europejskiej?

Jak wspomnieliśmy wcześniej, koszt opłaty za znak towarowy UE przez EUIPO zależy od klasy towarowej (zgodnej z certyfikatami klasyfikacji nicejskiej), ale też od sposobu wniesienia wniosku. W przypadku klasy pierwszej (najniższej) koszt rejestracji znaku online wynosi 850 euro. Jest to bazowa stawka podstawowa.

Jeżeli chcesz zarejestrować znak w formie tradycyjnego, papierowego wniosku, musisz liczyć się z wydatkiem rzędu 1000 euro.

Co z wyższymi klasami towarowymi? Za drugą klasę musisz wnieść dodatkową opłatę w wysokości 50 euro (czyli łącznie 900 euro w przypadku wniosku online lub 1050 euro za wniosek papierowy). Trzecia i kolejna klasa wymaga dodatkowych 150 euro dopłaty za każdą klasę.

Za towar czwartej klasy zarejestrowany online zapłacisz więc 1200 euro (850 euro stawki podstawowej, 50 euro za drugą klasę, 150 euro za trzecią klasę i 150 euro za czwartą klasę). Opłata ta jest ważna 10 lat na terenie całej Unii Europejskiej.

Jak widać, koszt rejestracji znaku towarowego w Unii Europejskiej przekracza kilka tysięcy zł. Jeżeli jednak chcesz osiągnąć sukces na terenie wspólnoty, zabezpieczenie symboli Twojej firmy może okazać się strzałem w 10.

Genialne firmy mnożą
swój potencjał z

Sprawdź nasze Case Studies

Ocena Clutch

5.0

Ocena Google

4.8

Bądź widoczny w Google i wyszukiwarkach przyszłości (ChatGPT, Gemini, Perplexity i inne)

Zostaw adres e-mail — porozmawiamy o widoczności Twojej strony w AI.

Dane przetwarzamy w celu kontaktu, zgodnie z naszą
polityką prywatności