Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami ma ogromny wpływ na to, jak będą one realizowane. Od tej decyzji zależy, czy działania są prowadzone zgodnie z planem, a identyfikacja i rozwiązywanie problemów przebiegną sprawnie. Narzędziem, które znakomicie się sprawdza w zarządzaniu projektami IT i nie tylko, jest Jira. Dlaczego? Dowiedz się, czym jest i kiedy może się przydać.
Jira – co to za system?
Twórcą tego rozwiązania jest firma Atlassian. To wszechstronny system do zarządzania projektami, który doskonale sprawdza się w małych i dużych zespołach. Dzięki niemu możesz zautomatyzować wiele procesów, przyspieszyć je i łatwiej dojść do źródła problemów. Dużą zaletą tego rozwiązania jest możliwość indywidualnego dopasowania do potrzeb użytkowników, dzięki czemu znakomicie sprawdza się w różnych branżach.
Podstawowy pakiet jest dostępny za darmo. Aby zacząć z niego korzystać, musisz tylko zarejestrować się na atlassian.com/.
Jira – co oznacza nazwa?
System, który obecnie nosi nazwę Jira, był początkowo znany jako Atlassian Support System. Oprogramowanie powstało w 2002 roku i intencjonalnie miało wspierać działalność podstawową firmy. Z czasem założyciele zdecydowali się na skomercjalizowanie swojego projektu.
Nazwa pochodzi z języka japońskiego, od słowa Gojira, które oznacza Godzillę. Jira miał być następcą poprzedniego rozwiązania wykorzystywanego przez tę samą firmę – Bugzilla. Narzędzie służyło do śledzenia błędów w oprogramowaniu
Jira – komu może się przydać?
- Jira w znaczący sposób upraszcza realizację projektów. Może być wykorzystywana przez:
- Zespoły programistyczne – możesz łatwo zarządzać zadaniami związanymi z tworzeniem oprogramowania, a także śledzić błędy. Narzędzie stanowi wsparcie dla zespołów, które korzystają ze zwinnych metodyk zarządzania, takich jak Kanban czy Scrum. Takie metodyki zakładają, że istnieje pewna koncepcja projektu, która może jednak ewoluować w trakcie kolejnych etapów realizacji.
- Zespoły biznesowe – system sprawdzi się nie tylko w działach IT, ale również w marketingu, finansach czy HR.
- Wsparcie IT – narzędzie przyda się w call center czy działach odpowiedzialnych za wsparcie techniczne.
Jira – jak zacząć korzystać?
Na początek zarejestruj się na https://www.atlassian.com/ i wtedy możesz już rozpocząć korzystanie z narzędzia. Cały proces zajmuje kilka minut. Musisz udzielić odpowiedzi na kilka pytań. Jak zacząć pracę?
- Kliknij Projects, a następnie Create Projects.
- Wybierz Szablon. Do wyboru masz, np. Scrum czy Kanban.
- Przygotuj kolumny.
Zgłoszenia w projektach są wyświetlane w kolumnach, a każda odzwierciedla krok, zmierzający do realizacji całego procesu. Jeśli korzystasz z projektu zarządzanego przez zespół, to opcję odpowiedzialną za konfigurację kolumn znajdziesz bezpośrednio na tablicy. W przypadku gdy projekt jest zarządzany przez firmę, przejdź do ustawień tablicy.
- Stwórz zgłoszenie.
Wybierz Create w górnym obszarze nawigacji i utwórz odpowiednie. Zgłoszenia są podstawowym elementem i mogą oznaczać błąd, funkcję do opracowania czy historyjkę i nie tylko.
- Połącz narzędzia.
Do wyboru masz ponad 3 tys. aplikacji i integracji, dzięki którym możesz sobie ułatwić pracę.
- Zaproś do zespołu.
Masz dodane zadania? W takim razie zacznij dołączać osoby do zespołu.
Po tym kroku możesz pracować wspólnie z zespołem, monitorować efekty, przenosić zgłoszenia między kolumnami i wiele więcej. Oczywiście, dokładne poznanie wszystkich funkcji wymaga czasu.
