Coraz mniej osób trzyma pliki na dysku twardym. Użytkownicy korzystają z zewnętrznych serwerów, co ułatwia dostęp do najważniejszych informacji, a przede wszystkim zabezpiecza dane przed uszkodzenie, a także przed cyberprzestępcami. Wśród dostępnych opcji zewnętrznych serwerów jest m.in. DropBox. Co warto wiedzieć o tej usłudze?
Zdj 1. Co warto wiedzieć o funkcjonalności chmury DropBox?
Źródło: dropbox.com
Na rynku dostępnych jest wielu dostawców tzw. cloud hostingu, czyli dostępu do plików z tzw. chmury. Oferują usługi oparte na zróżnicowanej pojemności wirtualnych dysków twardych, rozbudowanych zabezpieczeniach i nowoczesnych aplikacjach. DropBox to jeden z wiodących dostawców takich usług. Co warto o tym wiedzieć?
DropBox – co to takiego?
DropBox to zewnętrzne narzędzie, umożliwiające przechowywanie danych na serwerze w chmurze. Ułatwia przetrzymywanie m.in. plików firmowych, multimediów, danych z arkuszy kalkulacyjnych i wielu innych materiałów w przystępnej i bezpiecznej formie.
Jak to działa? Firma DropBox udostępnia fragment swoich serwerów, które są szybkie i zabezpieczone przed działaniami osób trzecich. Aby korzystać z możliwości DropBox, musisz założyć darmowe konto na stronie internetowej dostawcy tej usługi cloud hostingowej.
Następnie możesz wybrać wariant dostępu do swoich danych. Pierwszy to ładowanie i pobieranie plików prosto z wersji przeglądarkowej aplikacji. Drugi wariant to instalacja DropBoxa w wersji instalacyjnej. Dlaczego ta opcja daje najwięcej korzyści?
- Masz szybki dostęp do plików z poziomu eksploatatora Windows.
- Możesz bez problemu dodawać, usuwać, otwierać czy kopiować dane za pomocą narzędzi zainstalowanych na Twoim systemie operacyjnym.
- Masz pełną kontrolę nad przestrzenią dyskową, a obsługa narzędzia nie wymaga tak zawiłej procedury jak w przypadku logowania do konta przez przeglądarkę.
Drugie rozwiązanie jest z pewnością bardziej praktyczne. Drugie sprawdzi się z kolei, gdy korzystasz z plików na niezweryfikowanym (np. firmowym, pożyczonym czy zewnętrznym) sprzęcie.
Niezależnie którą opcję wybierzesz, dodawanie i usuwanie plików jest bardzo łatwe. Wystarczy przeciągnąć dany plik i „upuścić” go nad określonym folderem na DropBox. Pamiętaj, że wszystkie operacje są zabezpieczone, a pliki chronione przez systemy narzędzia. To sprawia, że dane są bezpieczniejsze niż na dysku twardym, który ma większe tendencje do uszkodzenia systemowego i mechanicznego, a także jest prostszy do przejęcia przez hakerów.
Do czego służy DropBox? Jak możesz go wykorzystać?
Dzięki usłudze DropBox, będziesz miał dostęp do swoich plików z każdego miejsca na ziemi i z każdego urządzenia. Wystarczy, że zalogujesz się na określone konto. Zdalnie jesteś w stanie dokonywać wszelkich operacji na plikach, kopiując, usuwając czy dodając najważniejsze dane. DropBox służy głównie do przechowywania plików, ale dzięki niemu możesz też udostępniać je zewnętrznym odbiorcom, traktując dysk sieciowy jako sposób na transfer danych.
Jakie możliwości daje ta usługa? W jaki sposób warto ją wykorzystać?
- Przechowywanie fotografii domowych i archiwizowanie materiałów wideo z telefonu.
- Tworzenie bazy plików dla osób pracujących w Twojej firmie.
- Przetrzymywanie dokumentów z wrażliwymi danymi, w tym dotyczących spraw archiwalnych.
- Przechowywanie multimediów, do których chcesz mieć zawsze dostęp.
- Instalacja oprogramowania, które będzie dostępne na każdym urządzeniu.
Wszechstronność DropBoxa sprawiła, że jest to jeden z najpopularniejszych tego typu usługodawców na rynku. Działa na zasadzie podobnej do Microsoft OneDrive i Google Drive. Jak wypada cenowo w stosunku do swoich konkurentów?
Zdj 2. DropBox daje szerokie możliwości operacji na przechowywanych plikach
Źródło: Dropbox.com
Czy DropBox jest darmowy?
W podstawowej wersji nie trzeba płacić za usługę DropBox. Najniższy pakiet zawiera 2GB przestrzeni dyskowej i dostęp dla jednego użytkownika. System automatycznie tworzy kopie zapasowe danych i może łączyć się z trzema urządzeniami.
Za 9,99 USD miesięcznie (ok. 45 zł) możesz zakupić wyższy pakiet. Plus to już 2 TB przestrzeni dyskowej, możliwość uploadowania plików o wielkości nawet 50 GB i 30 dni na przywrócenie usuniętych wcześniej danych. Najdroższy jest pakiet Essentials, który kosztuje 16,58 USD miesięcznie (ok. 70 zł). Tu firma daje łącznie 3 TB danych, uploadowanie plików do 100 GB, 180 dni na przywrócenie usuniętych plików oraz edycję plików tekstowych i multimediów. Wybór zależy od Twojego zapotrzebowania i budżetu.
Pamiętaj, że powyższe pakiety adresowane są dla pojedynczych użytkowników. Firmy muszą skorzystać z planów biznesowych.
