Narzędzia sztucznej inteligencji są coraz częściej wykorzystywane przez biznes i użytkowników prywatnych. Na rynku pojawiają się kolejne aplikacje, które posiadają funkcjonalność dostosowaną pod potrzeby przedsiębiorców, np. do zadań marketingowych, ale też zarządzania zasobami firmy. Jednym z takich narzędzi jest Microsoft Copilot AI. Co to jest za narzędzie? Jak działa Microsoft Copilot AI i w jaki sposób wykorzystać jego możliwości? Sprawdź!
Zdj 1. Narzędzie Microsoft Copilot AI to wszechstronny system wspomagający zarządzanie aplikacjami Microsoft 365
Źródło: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/for-individuals/copilot-app?form=MA13M1&OCID=MA13M1
Microsoft Copilot AI to narzędzie firmy Microsoft, największego na świecie producenta m.in. systemów operacyjnych. System oparty na działaniu sztucznej inteligencji ma wszechstronne zastosowanie i pomaga wykonywać zadania niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorców, w różnych branżach
Co to jest Microsoft Copilot AI?
Narzędzie Microsoft Copilot AI jest systemem opartym na sztucznej inteligencji, którego zadaniem jest zintegrowanie wszystkich narzędzi firmy Microsoft i ich zastosowania, w celu wykonania różnego rodzaju zadań korporacyjnych. Sprawdza się w codziennej pracy biurowej. Automatyzuje on różnego rodzaju zadania, generuje podpowiedzi i analizy, a także optymalizuje procesy biznesowe.
Microsoft Copilot AI wchodzi w interakcję z użytkownikami systemów firmy Microsoft, wykorzystując w tym celu naturalną formę języka. Jakiego rodzaju możliwości daje Microsoft Copilot AI?
- Integracja z pakietami Microsoft 365.
- Pozwala na zarządzanie dokumentami, mailami i kalendarzami.
- Analiza pozyskanych danych i tworzenie raportów na ich bazie.
Gdzie znajdziesz Microsoft Copilot AI?
Usługa Microsoft Copilot AI dostępna jest w każdym programie systemu Microsoft 365, na karcie Narzędzia główne. Chat Copilot znajdziesz m.in. w takich aplikacjach jak Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Konieczna jest jednak subskrypcja usługi AI. Przez pierwszy miesiąc system jest dostępny całkowicie za darmo. W kolejnych miesiącach za usługę musisz zapłacić abonament w wysokości 98 zł miesięcznie.
W jaki sposób można wykorzystać Microsoft Copilot AI?
Microsoft Copilot AI znajdzie szerokie zastosowanie w przedsiębiorstwach działających w wielu branżach, o różnej wielkości – zarówno niewielkich firmach, jak i dużych korporacjach. W jaki sposób można wykorzystać to narzędzie?
Copilot AI może przygotować dla Ciebie analizę konkretnych danych (np. marketingowych lub przygotowywanych pod SEO). Jest w stanie m.in. uszeregować zbiory informacji o grupie docelowej lub uporządkować dane od tych najbardziej istotnych, do mniej ważnych. System pozwala też na korelację z CRM, m.in. przez wspomaganie procesu obsługi klienta i kontaktu z nim.
Poza tym Copilot AI jest w stanie zautomatyzować proces wysyłania maili do klientów, ułatwi planowanie spotkań (np. wyszukując datę możliwego meetingu) i wygeneruje dokumenty niezbędne na takie spotkanie. Zastąpi odtwórcze prace wykonywane przez pracowników. Dzięki temu oni będą mogli skupić się na bardziej złożonych projektach.
Zdj 2. Copilot ma wszechstronne zastosowanie w różnego rodzaju biznesie
Źródło: youtube.com
Microsoft Copilot AI – zalety użytkowania oprogramowania
AI Microsoft Copilot ma wszechstronne zastosowanie w biznesie, zarówno małym, jak i dużym. Wynika to z wielu zalet wprowadzonej przez Microsoft funkcji. Co możesz zaliczyć do najbardziej istotnych korzyści używania Copilota?
Przede wszystkim przekłada się on na automatyzację wielu procesów zachodzących w dokumentach pakietu Microsoft Office i całego systemu Microsoft 365. Usprawnia on pracę i przyspiesza jej wykonanie, poprawiając jednocześnie efektywność. System umożliwia współdzielenie obowiązków w pracy i poprawienie wydajności zespołu, wraz z możliwym zarządzaniem kadrą. Co więcej, Microsoft Copilot wspiera proces twórczy. Może np. przygotować prostą prezentację Power Point na bazie dostępnych informacji czy przygotować teksty, które wykorzystasz później m.in. w wewnętrznej komunikacji firmowej.
System ma również pewne wady. Jest dość skomplikowany i jego pełne wykorzystanie wymaga inwestycji w różnego rodzaju kursy. Poza tym nie ma stałej, darmowej wersji takiej jak np. ChatGPT. Z drugiej strony korzyści, wynikające z funkcjonowania programu znacznie przewyższają wady. Warto mieć to na uwadze!
