3 min
Wiele firm stanęło przed koniecznością poważnego ograniczenia wydatków. W artykule postaramy się podpowiedzieć, na czym według wieloletnich praktyków biznesu, nie powinno się pod żadnym pozorem oszczędzać. Optymalizacja kosztów to złożone zagadnienie, jednak warto poświęcić mu chwilę, by ocalić firmę i pracowników.
Na skróty
W zależności od branży, w której działa Twoja firma, masz z pewnością wiele możliwości optymalizacji kosztów. W większości przypadków, nawet minimalne zmiany organizacyjne mogą przyczynić się do trwałych, korzystnych zmian w organizacji. Dotyczy to nie tylko stosunkowo niedawno założonych przedsiębiorstw, ale również firm działających od kilku lat na rynku. Od czego zacząć zmiany w planowaniu finansów przedsiębiorstwa? Przyjrzyj się temu, co regularnie pochłania najwięcej kosztów. Być może są to mało istotne rzeczy, które bez trudu można zastąpić innym sposobem rozwiązywania problemów.
Warto na samym początku przyjrzeć się procesom, które można zautomatyzować. Minimalizacja kosztów na wyjazdy do klientów i zastąpienie bezpośrednich kontaktów tymi za pośrednictwem dostępnych komunikatorów. To jedno z rozwiązań, które przynosi olbrzymie korzyści niemal natychmiast każdemu, kto je wdraża, o dziwo bez ryzyka zmniejszania zysków ze sprzedaży. Wiesz już, jak oszczędzać na podstawowej kwestii. Pora przyjrzeć się kolejnym rozwiązaniom, które mogą pomóc firmie wyjść z kryzysu, jednocześnie chroniąc pozytywne wyobrażenie o marce.
Przytoczony powyżej przykład ukazuje, jak zdobycze technologiczne mogą pomóc w optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa. Istnieją jednak obszary, na których pod żadnym pozorem nie warto oszczędzać, chociaż można nieco zmienić sposób korzystania z nich, na nieco bardziej nowoczesny. Nie da się rozwijać przedsiębiorstwa, oszczędzając na wiedzy. Szkolenia pracowników nie powinno się odkładać na późniejszy, być może lepszy okres.
Procesowi poszerzania wiedzy pracowników, również może towarzyszyć minimalizacja kosztów. W końcu pracownicy nie muszą wyjeżdżać na szkolenia – mogą zdobywać nowe umiejętności i poszerzać swoje kompetencje zza swojego biurka lub zupełnie zdalnie – w zaciszu własnego domu. Istnieje wiele programów związanych z dotacjami na szkolenia pracowników. Warto wiedzieć, że można je również wliczyć w koszty przy końcowo-rocznym rozliczeniu. Wszyscy korzystają na takich rozwiązaniach – pracownik, pracodawca oraz firma w dłuższej perspektywie – w końcu zatrudniając wysoko wykwalifikowaną kadrę, znacznie podnosi się prestiż przedsiębiorstwa. Nie oszczędzajmy zatem na samych szkoleniach, a raczej na ich organizacji.
Kolejnym obszarem, którego nie powinny dotykać drastyczne cięcia kosztów, są wydatki na reklamę. Zarówno ta w mediach społecznościowych, jak też promowanie firmy za pomocą Google Ads, są jednymi z najskuteczniejszych kanałów pozyskiwania nowych klientów. Dlatego też wydatki na reklamę, łączone ze skutecznymi lejkami sprzedażowymi, powinny stać na szczycie listy wydatków, których nie powinno się ograniczać.
W ostatnim czasie w wielu firmach nastąpiły masowe zwolnienia pracowników, związane z trudną sytuacją gospodarczą na świecie. Dało się zauważyć, że największą grupę osób, które straciły pracę stanowiły osoby, które zostały zatrudnione w ciągu ostatniego półrocza. Czy uszczuplanie kadry zawsze jest dobrym pomysłem? Niekoniecznie.
Optymalizacja kosztów zatrudnienia pracowników, jak się okazuje również jest możliwa. Jeśli nie jesteśmy pewni czy dany etat uda się ocalić, można zaproponować czasową umowę o dzieło dla danej osoby, a następnie oddelegować ją do pracy zdalnej. Uszczuplanie budżetu na wynajem biura często okazuje się być jedną z najbardziej trafnych decyzji przy cięciu kosztów. Okazuje się, że wiele czynności da się wykonać zdalnie, a delegowanie zadań dla pracowników wcale nie jest takie trudne.
Kryzys w firmie da się przetrwać przy opracowaniu odpowiedniego planu. Powinien on być przede wszystkim zawierać długofalowe działania, mające na celu poprawę sytuacji i oczywiście uwzględniać optymalizację kosztów. Przede wszystkim jednak muszą w nim zostać zawarte opcje, które można wykorzystać niemal natychmiast, dzięki czemu w razie wystąpienia trudnej sytuacji, będzie można zapobiegać jej pogłębieniu.
