Tworzenie strony internetowej to rozbudowany proces, w którym nie ma miejsca na działania spontaniczne. Każdy element powinien być opracowany w szczegółowy sposób i pełnić przypisaną do niego rolę. Istotną częścią realizacji witryny jest brief strony internetowej. Co to takiego? W jaki sposób wykonać taką dokumentację? Wskażemy najważniejsze zasady i odpowiemy na pytania.
Zdj 1 Budowanie strony internetowej na podstawie briefu to najlepsze rozwiązanie
Źródła: https://pixabay.com/illustrations/website-blogging-design-3227784/
Rola strony internetowej jest dziś niebagatelna w prowadzeniu każdego biznesu. Witryna pełni rolę marketingową, informacyjną, a niekiedy podstawową dla funkcjonowania firmy (w przypadku e-sklepów).
Co to jest brief strony internetowej?
Brief strony internetowej to dokument określający etapy wykonania witryny, cele, jakie ma spełniać, a także spisane oczekiwania klienta względem danego projektu. Odpowiada na wszystkie zagadnienia związane z wykonywaniem strony, będąc podstawą dla każdego, doświadczonego developera.
Brief musi być zrozumiały dla wszystkich stron dokumentu. Oznacza to, że agencja SEO, developer i klient muszą znać zawarte tam pojęcia i prawidłowo je interpretować. Z tego względu pojęcia i treść, która pojawia się w briefie nie może być zbyt techniczna, a czytelna i jednoznacznie intepretowana.
Jaką rolę pełni brief dla witryny www?
Chociaż brief strony internetowej nie jest obowiązkowy, to każda, profesjonalna firma, która wykonuje witrynę takowy dokument przygotuje. Wiąże się on z wieloma wymiernymi korzyściami – jakimi?
- Umożliwia skuteczną wycenę prowadzonych działań – w briefie zebrane są wszystkie informacje na temat strony internetowej. Dzięki czytelnej strukturze zleceniobiorcy dużo prościej określić zakres pracy i stworzyć ich prawidłową wycenę.
- Pozwala łatwiej wykonać kolejne etapy wykonania strony www – brief krok po kroku rozpisuje charakter prowadzonych działań. Dzięki temu realizacja strony internetowej jest efektywniejsza, sprawniejsza i szybsza.
- Ułatwia wskazanie najważniejszych elementów witryny (w tym również oczekiwań klientów) – spisane oczekiwania klientów, wytyczne dotyczące SEO, uwagi graficzne itd. ułatwiają zarysowanie ostatecznego kształtu zlecanej strony internetowej.
- Zwiększa efektywność SEO – brief pozytywnie wpływa na pozycjonowanie. Umożliwia m.in. wskazanie określonej grupy docelowej witryny i słów kluczowych, które powinny być podstawą budowy serwisu.
Zdj 2. Przygotowując brief warto uwzględnić jej przeznaczenie także na smartfony
Źródło: https://pixabay.com/illustrations/upload-online-internet-files-cloud-3406226/
Brief witryny internetowej jest czytelnym dokumentem, który w klarowny sposób wskazuje na zakres współpracy agencji (lub freelancera) oraz zlecającego witrynę. Jeżeli wybrany przez Ciebie webdeveloper nie przygotowuje tego typu umów, warto go do tego zobowiązać.
Jakie elementy powinien zawierać brief strony internetowej?
Podkreślmy, że brief strony internetowej to bardzo szeroki dokument, zawierający wiele danych i informacji na temat wdrażanego projektu. Nie możesz pominąć żadnego z poniższych punktów.
- Dane klientów oraz wykonawców strony internetowej (w tym dane kontaktowe)
- Informacje na temat marki klienta (w tym charakter działalności)
- Najświeższe informacje o grupie docelowej strony internetowej
- Wizja projektu strony internetowej i dodatkowe uwagi na jej temat
- Typ strony, który jest wykonywany (np. czy ma to być sklep internetowy, czy np. strona wizytówkowa)
- Elementy, które mają znaleźć się na stronie (uwzględniając np. SXO).
- Cel budowania strony internetowej i wymagania dotyczące całości projektu.
- Budżet projektu przeznaczony na konkretne prace (kodowanie, grafiki czy np. teksty).
- Etapy realizacji projektu (od zarezerwowania domeny, aż po końcowy audyt SEO).
- Dodatkowe informacje (o hostingu czy protokołach SSL).
W jaki sposób przygotować brief strony internetowej?
Budowanie briefu należy zacząć od zapisania podstawowych informacji. Następny etap to konsultacje. Zlecający i zleceniobiorca muszą określić swoje możliwości, zapotrzebowanie i wstępny, dostępny budżet. Do tego można dobierać już zakres prac. W budowę briefu powinien być zaangażowany copywriter, specjalista ds. SEO, grafik komputerowy, marketingowiec, webdeveloper oraz osoba odpowiedzialna za wdrożenie projektu.
Warto sformułować wcześniej pytania, na które będzie odpowiadać kompleksowo brief. Nie należy wahać się również przy wprowadzaniu ewentualnych poprawek. Jeżeli coś nie jest zgodne z naszą wizją, należy o tym od razu poinformować. Jeżeli precyzyjnie wyrazisz się w briefie, Twoja strona internetowa będzie odpowiadać na Twoje oczekiwania!
