Metodologia Agile - definicja, kluczowe zasady i rola w zarządzaniu projektami
Spis treści
Spis treści
Coraz częściej przygotowywanie strategii długofalowego rozwoju firmy czy budowania zasięgu określonego projektu nie opiera się na sztywnych schematach i sprawdzonych rozwiązaniach. Firmy zauważyły, że w cenie są emocje, adaptacja do potrzeb klienta, współpraca z nim i szybkie wskazanie efektów, nawet jeżeli te są jeszcze małe. Oto metodyka Agile, znana też jako Agile project management. Poznaj jej najważniejsze założenia.
Elastyczność i zwinne zarządzanie projektami coraz częściej wypiera trzymanie się schematów. Dlaczego? Otóż przedsiębiorstwa zauważyły, że nie każdy, w teorii sprawdzony schemat odnosi się do oczekiwań klienta. Wyobraź sobie bowiem dwóch klientów z tej samej grupy docelowej. Jeden oczekuje ciągłego doskonalenia produktu, wdrażania unowocześnień, a drugi woli sprawdzone rozwiązania. Jak trafić do jednego i drugiego?
Czym jest metodologia Agile? Poznaj definicję
Właśnie w tym pomoże metodologia Agile, która zwiększa zdolność adaptacji zespołu do różnych sytuacji. Czym jest Agile? To zasady, które oznaczają elastyczne podejście do zarządzania projektami. Członkowie zespołu działający na bazie „zwinnego zarządzania projektami” nie trzymają się sztywno założonego planu, a wyłącznie traktują schemat jako drabinę do realizacji celów.
Podstawową miarą postępu Agile jest zadowolenie klienta. Z tego względu nadrzędnym założeniem zespołów Agile jest adaptacja do bieżącej sytuacji, pogłębianie relacji z klientem i wskazywanie mu dróg przekładających się na zwiększenie jego wartości biznesowej.
Zalety metodyki Agile – łatwiej osiągać lepsze wyniki i nie tylko
Tradycyjne podejście kładzie nacisk na realizację celów bez interakcji z klientami. W przypadku Agile zespół powinien skupić się na rzeczywistych potrzebach i bezpośredniej komunikacji z klientem, na każdym etapie projektu. Wydaje się trudniejsze, ale wprowadzanie zmian na bazie Agile przynosi wymierne korzyści.
- Przez ciągłą pracę zespołową Agile pozwala na zintegrowanie i lepsze dotarcie kadry firmowej.
- Planowanie sprintów (czyli wprowadzanie zmian dynamicznie, na styk, w krótkich odstępach czasowych) ułatwia zebranie informacji zwrotnej w każdym aspekcie działań.
- W przypadku projektów skomplikowanych, dużo łatwiej zmieniać podstawowe zasady i dopasowywać działania do potrzeb rynku.
- Agile zmniejsza ryzyko braku realizacji projektów. Szybkie cykle (tzw. sprinty) umożliwiają wykrycie niewielkich, ale też poważnych błędów, co zapobiega kosztownym problemom w czasie decydujących etapów realizacji projektów.
Podejście Agile – jakie są kluczowe zasady metody Agile w zarządzeniu projektem?
Agile to dostarczanie wartości dla zespołu i ułatwienie w podejmowaniu decyzji poprzez konsultowanie z klientem – na każdym etapie całego projektu. Kluczowe w Agile są cztery filary, na których opiera się zastosowanie tej metodologii.
- Ludzie i interakcje mają kluczowe znaczenie – opinie klientów i ciągłe doskonalenie zespołu jest ważniejsze niż procesy czy narzędzia. Najlepsze praktyki są wtedy, gdy użytkownicy końcowi są zadowoleni, a nie gdy uda się wdrożyć nowy system CRM.
- Podstawa to funkcjonujący produkt – działanie produktu jest dużo ważniejsze niż przygotowanie jego dokumentacji, w tym np. projektów czy instrukcji.
- Współpraca z klientem przede wszystkim – wysokiej wartości zasadą jest interakcja z klientem, wymiana spostrzeżeń czy uwag. To o wiele bardziej efektywne niż sztywne negocjacje umowy i trzymanie się jej ram przez cały proces.
- Reakcja na zmiany to priorytet – manifest Agile wskazuje, że istotą realizacji projektu jest szybkie dostosowanie się do rzeczywistości i reakcja na zmiany, a nie trzymanie się planu.
W praktyce Agile stawia na ciągłe dostarczanie pomysłów, szybką realizację kolejnych zadań i szybkie reagowanie na zmiany. Standardowe projekty realizowane są w cyklu kaskadowym. W Agile stawia się na iteracyjne podejście (czyli wspomniane sprinty), czyli cykle trwające od jednego do czterech tygodni.
Istotne jest podsumowanie każdego sprintu. Zadaniem zespołów Agile jest przygotowanie działającej wersji danego produktu (na bazie założeń sprintu), a następnie zebranie opinii i zaplanowanie kolejnego kroku.
Agile w przeszłości i dzisiaj
Pierwszy raz manifest Agile opublikowano w 2001 roku. Przez 25 lat pojawiło się kilka ram tej metodologii, które dzielą pracę na określone cykle.
- Scrum – polega na przyrostowości produktu, maksymalizacji jego wartości, ale przy okazji zrozumieniu kolejnych sprintów.
- Extreme Programming (XP) – bardzo rygorystyczna wersja Agile. Stawia na codzienne spotkania z klientem, raportowanie nawet złych informacji, a także prostotę projektu.
Scrum i Extreme Programming (XP) to metodologia Agile, która wybierana jest np. przez zespoły programistów i pozycjonerów, gdyż pomaga w budowie kodu (np. strony internetowej lub przy tworzeniu oprogramowania) i przygotowanie działań SEO.
- Lean – skupia się wokół sprawnego przepływu informacji i pracy wykonywanej na bieżąco. To zapobiega przeciążeniom i zatorom.
- Kanban – proces Kanban Agile polega na wizualizacji kolejnych etapów wykonania sprintów na dedykowanej do tego tablicy. Do tego narzucane są ścisłe limity pracy, aby nie przeciążyć zespołu i marnotrawić zasobów.
Kanban i Lean w przeciwieństwie do Scrum i XP częściej wykorzystywany jest przez projekty marketingowe, a także działania na zasobach ludzkich.
Agile rozwija się w różnych kierunkach i łączy często cechy różnych ram. Zdarza się, że zespoły same modyfikują założenia i rytuały Agile, aby dopasować je do swoich potrzeb. Często wykorzystywane są techniki Agile w pracy zespołowej (np. spotkania stand-up czy retrospekcje), nawet jeżeli zespół pracuje według zaplanowanych wcześniej schematów.
Jak wygląda przyszłość Agile? Według ekspertów zespoły będą autonomiczne, bardziej świadome swoich możliwości, samodzielne i coraz bardziej elastyczne. Otwartość, komunikacja i wspomniana autonomia to wręcz priorytet dla coraz większej liczby firm. Przyciągają one tym zarówno nowych klientów, jak i kompetentnych pracowników, którzy mogą np. grupować się w efektywnie działające zespoły.
Agile project management – rola w zarządzaniu projektem
Na koniec warto wspomnieć o osobie, która spina Agile w każdym przedsiębiorstwie, czyli Agile Project Managerze. Jaką rolę pełni lider zespołu w Agile PM? Przede wszystkim dba on o prawidłowe środowisko pracy. Skupia się na rozwiązywaniu konfliktów wewnątrz zespołów, ale też na relacjach z klientami. W przeciwieństwie od klasycznych team liderów, Agile PM nie dzieli klasycznych zadań dla każdego pracownika. Istotne jest bowiem to, aby pracownicy sami wybierali sobie role, zgodne z ich kompetencjami i możliwościami.
Agile PM pomaga też przezwyciężyć problemy związane z sytuacjami kryzysowymi oraz spina zespoły w trakcie prac nad sprintami. Rola tej osoby jest więc niebagatelna.
Jak widzisz, Agile to ciekawy sposób na rozwój przedsiębiorstwa, budowanie zespołu i wdrożenie relacji z klientami. Nie trzeba od razu wdrażać Agile w całej firmie. Można to robić stopniowo, aby sprawdzić czy tego rodzaju funkcjonowanie sprawdzi się w Twoim zespole. Zdarza się bowiem, że schematyczna praca jest bardziej wydajna i lepiej odbierana przez zespół.
swój potencjał z
polityką prywatności
